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Edgar Wessendorf GmbH & Co. KG

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für den Empfang sowie als Assistenz für die Immobilienverwaltung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Edgar Wessendorf GmbH & Co. KG Alle Angebote ansehen
Hamburg
vor 2 Monaten

Kurzfassung

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) for reception and real estate administration support. Responsibilities include phone handling, mail processing, office organization, and administrative tasks. Requires completed commercial apprenticeship and MS Office skills.

Schlüsselwörter

office management real estate administration customer service MS Office Outlook Word Excel document management

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Einleitung

Das Unternehmen Edgar Wessendorf GmbH & Co. KG ist seit 1914 auf dem Hamburger Immobilienmarkt etabliert. Wir sind auf die Verwaltung und Vermittlung von Zinshäusern in Hamburg spezialisiert.

In unserer Hausverwaltung mit sieben Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für den Empfang sowie als Assistenz für die Immobilienverwaltung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Aufgaben

  • Telefonannahme und Kundenempfang
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs einschließlich Einwurf in den Postkasten sowie Erfassung eingehender Rechnungen
  • Management der Schlüsselausgabe an Handwerksbetriebe und externe Dienstleister
  • Bestellung von Büromaterialien und Getränken
  • Gießen der Pflanzen sowie Pflege des wöchentlichen Blumenarrangements
  • Organisation eines reibungslosen Büroalltags und Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben
  • Erstellung der monatlichen Kassenabrechnung
  • Unterstützung der Hausverwaltung in administrativen Aufgaben (Verfassen von Korrespondenz, Beauftragung von Kleinstaufträgen, Dokumentenverwaltung und Datenpflege etc.)

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
  • Wünschenswert: Berufserfahrung im Bereich der Hausverwaltung
  • Freundliches, souveränes und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Gewissenhafte, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Teamgeist und Hilfsbereitschaft
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
  • Interesse an digitalen Arbeitsmethoden

Wir bieten

  • Ein kollegiales und unterstützendes Team
  • Ein familiengeführtes Unternehmen mit über 110-jähriger Tradition und sieben engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
  • Zentral gelegene Büroräume in der Innenstadt
  • Kurze Entscheidungswege
  • Sorgfältige Einarbeitung
  • Strukturierte Arbeitsabläufe
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vollständige Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
  • Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung

Weitere Informationen

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Edgar Wessendorf GmbH & Co. KG Hannes Rohde Neue Gröningerstraße 13 20457 Hamburg

T 040 360 916 9-16

E [email protected]

H edgarwessendorf.de“
Veröffentlicht 2026-07-06
Läuft ab 2029-03-31
Quelle

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