Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für den Empfang sowie als Assistenz für die Immobilienverwaltung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Edgar Wessendorf GmbH & Co. KG Усі вакансії

Hamburg

2 місяці тому

Коротко

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) for reception and real estate administration support. Responsibilities include phone handling, mail processing, office organization, and administrative tasks. Requires completed commercial apprenticeship and MS Office skills.

Ключові слова

office management real estate administration customer service MS Office Outlook Word Excel document management

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Einleitung

Das Unternehmen Edgar Wessendorf GmbH & Co. KG ist seit 1914 auf dem Hamburger Immobilienmarkt etabliert. Wir sind auf die Verwaltung und Vermittlung von Zinshäusern in Hamburg spezialisiert.

In unserer Hausverwaltung mit sieben Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für den Empfang sowie als Assistenz für die Immobilienverwaltung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Aufgaben

Telefonannahme und Kundenempfang
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs einschließlich Einwurf in den Postkasten sowie Erfassung eingehender Rechnungen
Management der Schlüsselausgabe an Handwerksbetriebe und externe Dienstleister
Bestellung von Büromaterialien und Getränken
Gießen der Pflanzen sowie Pflege des wöchentlichen Blumenarrangements
Organisation eines reibungslosen Büroalltags und Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben
Erstellung der monatlichen Kassenabrechnung
Unterstützung der Hausverwaltung in administrativen Aufgaben (Verfassen von Korrespondenz, Beauftragung von Kleinstaufträgen, Dokumentenverwaltung und Datenpflege etc.)

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
Wünschenswert: Berufserfahrung im Bereich der Hausverwaltung
Freundliches, souveränes und gepflegtes Erscheinungsbild
Gewissenhafte, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
Teamgeist und Hilfsbereitschaft
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
Interesse an digitalen Arbeitsmethoden

Wir bieten

Ein kollegiales und unterstützendes Team
Ein familiengeführtes Unternehmen mit über 110-jähriger Tradition und sieben engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Zentral gelegene Büroräume in der Innenstadt
Kurze Entscheidungswege
Sorgfältige Einarbeitung
Strukturierte Arbeitsabläufe
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vollständige Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung