Immobilienverwalter/in (m/w/d) – Schwerpunkt technische Immobilienbetreuung

Einleitung

Wir, die Aumund Foundation, sind eine gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Rheinberg, die sich für die Förderung von Wissenschaft und Forschung sowie für weltweite Projekte in den Bereichen Bildung & Erziehung und der öffentlichen Gesundheitspflege einsetzt. Als Teil der Aumund Foundation übernimmt der Fachbereich Immobilien die Entwicklung und Verwaltung der eigenen Immobilien.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Immobilienverwalter/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Dabei ist uns nicht entscheidend, ob Sie einen technischen oder kaufmännischen Ausbildungshintergrund haben. Wir suchen jemanden, der Immobilien ganzheitlich versteht, technisches Verständnis mitbringt und Freude daran hat, Verantwortung für unsere Bestandsobjekte zu übernehmen.

Aufgaben

• Technische und organisatorische Betreuung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Ansprechpartner/in für Mieter, Behörden, Handwerker und Dienstleister in allen objektbezogenen Belangen
• Planung, Organisation und Überwachung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturarbeiten
• Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
• Regelmäßige Kontrolle und Überwachung erforderlicher Prüfungs- und Wartungsintervalle
• Koordination und Begleitung von Maßnahmen an unseren Immobilien
• Termin- und Kostenkontrolle sowie Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Überwachung von Mängelbeseitigungen und Gewährleistungsansprüchen
• Betreuung von Mietflächen, insbesondere bei Übergaben, Abnahmen und Mängelmanagement
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und technischer Anforderungen
• Pflege und Organisation der objektrelevanten Unterlagen und Dokumentationen
• Erstellung von Berichten und regelmäßige Abstimmung mit der Geschäftsleitung

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d), oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. technische Qualifikation
• Ausgeprägtes technisches Verständnis und Interesse an baulichen und technischen Zusammenhängen
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise in der Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Gute Kenntnisse in der Instandhaltung und im Umgang mit Handwerkern und Dienstleistern
• Kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Kosten und Budgets
• Grundlegende Kenntnisse der für die Immobilienbetreuung relevanten gesetzlichen und technischen Vorschriften
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW
• Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit
• Auch Bewerber/innen mit kaufmännischem Ausbildungshintergrund und ausgeprägtem technischem Verständnis sind ausdrücklich willkommen.

Wir bieten

• Eine ganzheitliche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen
• Selbstständiges Arbeiten mit eigenem Verantwortungsbereich
• Ein kleines, kompetentes und motiviertes Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden
• Unbefristete Festanstellung
• Markt- und leistungsgerechte Vergütung
• Modernes Büro in zentraler Lage
• Flache Hierarchien und eine persönliche Arbeitsatmosphäre
• Ein sozial engagiertes Unternehmen mit langfristiger Perspektive

Weitere Informationen

- Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden zu besetzen. - Interesse? Wenn Sie Freude daran haben, Immobilien eigenverantwortlich zu betreuen, gerne organisieren und gleichzeitig ein gutes technisches Verständnis mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!