Exportsachbearbeiter (m/w/d)

Einleitung

Mit Sitz im Herzen der Rhein-Neckar-Region bietet die SERVA Electrophoresis GmbH seit über 70 Jahren weltweit hochwertige Produkte für die Lebenswissenschaften und Elektrophorese an. Im Jahr 2025 von LICO

Rbio übernommen, erweitern wir nun unser Produktportfolio zu einem integrierten Arbeitsablauf für die Protein- und Nukleinsäureforschung. In unserem mittelständischen Unternehmen bieten wir Ihnen ein Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten, Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten können.

Für unseren Standort in Heidelberg suchen wir einen engagierten Exportsachbearbeiter (m/w/d), der die zuverlässige und termingerechte Abwicklung unserer internationalen und auch nationalen Sendungen sicherstellt.

Exportsachbearbeiter (m/w/d) Standort: Heidelberg | Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Anstellung: Vollzeit, unbefristet

Aufgaben

• Abwicklung und Koordination internationaler Versand- und Exportaufträge
• Erstellung und Prüfung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten
• Operative Zoll- und Ausfuhrabwicklung unter Einhaltung der geltenden Vorschriften
• Sicherstellung der Exportkontroll- und Compliance-Prozesse
• Abstimmung mit Speditionen, Kurierdiensten, Zollstellen, Kunden und internen Abteilungen
• Überwachung von Lieferterminen und Klärung von Abweichungen oder Verzögerungen
• Berücksichtigung besonderer Anforderungen, z. B. bei temperaturempfindlichen Waren und Gefahrgut
• Pflege und revisionssichere Archivierung exportrelevanter Unterlagen
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Export- und Zollprozesse

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik, Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Export-, Zoll- oder internationalen Versandabwicklung
• Gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen; Kenntnisse in Versand- und Zollsoftware von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Serviceorientierung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im internationalen Geschäftsumfeld sowie Kenntnisse der Gefahrgutvorschriften (ADR/IATA) sind von Vorteil

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz in wachsendem Unternehmen der Life-Science-Branche
• Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungen (z. B. Gefahrgut, Zoll)
• Attraktives Gehalt
• Kollegiales Team, kurze Entscheidungswege

Weitere Informationen

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