Exportsachbearbeiter (m/w/d)

SERVA Electrophoresis GmbH Show all offers

Heidelberg

Expires Nov 30, 2026

17 days ago

In short

SERVA Electrophoresis GmbH seeks a Full-Time Exports Clerk (m/f/d) in Heidelberg. Responsibilities include international shipping, customs documentation, export control, and coordination. Requires 2-3 years of experience in export/customs, good German/English, and MS Office/ERP skills.

Keywords

export documentation customs clearance export control international shipping ERP systems MS Office ADR/IATA logistics

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Mit Sitz im Herzen der Rhein-Neckar-Region bietet die SERVA Electrophoresis GmbH seit über 70 Jahren weltweit hochwertige Produkte für die Lebenswissenschaften und Elektrophorese an. Im Jahr 2025 von LICO

Rbio übernommen, erweitern wir nun unser Produktportfolio zu einem integrierten Arbeitsablauf für die Protein- und Nukleinsäureforschung. In unserem mittelständischen Unternehmen bieten wir Ihnen ein Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten, Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten können.

Für unseren Standort in Heidelberg suchen wir einen engagierten Exportsachbearbeiter (m/w/d), der die zuverlässige und termingerechte Abwicklung unserer internationalen und auch nationalen Sendungen sicherstellt.

Exportsachbearbeiter (m/w/d) Standort: Heidelberg | Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Anstellung: Vollzeit, unbefristet

Aufgaben

Abwicklung und Koordination internationaler Versand- und Exportaufträge
Erstellung und Prüfung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten
Operative Zoll- und Ausfuhrabwicklung unter Einhaltung der geltenden Vorschriften
Sicherstellung der Exportkontroll- und Compliance-Prozesse
Abstimmung mit Speditionen, Kurierdiensten, Zollstellen, Kunden und internen Abteilungen
Überwachung von Lieferterminen und Klärung von Abweichungen oder Verzögerungen
Berücksichtigung besonderer Anforderungen, z. B. bei temperaturempfindlichen Waren und Gefahrgut
Pflege und revisionssichere Archivierung exportrelevanter Unterlagen
Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Export- und Zollprozesse

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik, Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Export-, Zoll- oder internationalen Versandabwicklung
Gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen; Kenntnisse in Versand- und Zollsoftware von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Serviceorientierung
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im internationalen Geschäftsumfeld sowie Kenntnisse der Gefahrgutvorschriften (ADR/IATA) sind von Vorteil