Executive Assistant to General Manager

Szukamy osoby, która będzie zaufanym partnerem Dyrektora Generalnego w codziennym zarządzaniu organizacją. GM Executive Assistant odpowiada za sprawną organizację pracy dyrektora generalnego, koordynację procesów administracyjnych oraz wsparcie realizacji projektów biznesowych, współpracując z kluczowymi działami firmy i partnerami zewnętrznymi. Twój zakres odpowiedzialności

Wsparcie Dyrektora Generalnego

Zarządzanie kalendarzem dyrektora generalnego oraz organizacja spotkań.

Koordynowanie priorytetów, terminów i bieżących zadań.

Organizacja podróży służbowych (loty, hotele, transport, agenda wyjazdów).

Przygotowywanie prezentacji, raportów, analiz i materiałów.

Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych oraz koordynacja działań po ich zakończeniu.

Koordynacja projektów i współpracy

Koordynowanie przygotowywania umów we współpracy z działem prawnym oraz innymi działami firmy.

Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentów i realizacją ustaleń.

Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy Zarządem, działami i partnerami biznesowymi.

Wsparcie dyrektora generalnego w realizacji projektów strategicznych.

Wsparcie finansów i administracji

Kompleksowe zarządzanie obiegiem dokumentów, w tym dokumentów finansowych.

Koordynacja współpracy z biurem rachunkowym, kancelarią prawną, doradcami podatkowymi i innymi partnerami zewnętrznymi.

Przygotowywanie pism, wniosków oraz dokumentacji dla instytucji publicznych.

Kompletowanie dokumentów na potrzeby audytów, kontroli oraz procesów wewnętrznych.

Wsparcie działu finansowego w bieżących zadaniach administracyjnych.

Organizacja biura

Koordynacja codziennych spraw administracyjnych.

Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji.

Współpraca z dostawcami usług oraz administracją biura.

Organizacja spotkań, wizyt gości oraz wydarzeń firmowych.

Kogo szukamy?

Osoby, która potrafi myśleć kilka kroków do przodu, działa samodzielnie i odnajduje się w dynamicznym środowisku biznesowym. Szukamy partnera dla dyrektora generalnego - osoby, która łączy doskonałą organizację pracy z wysoką kulturą biznesową, dbałością o szczegóły i umiejętnością budowania relacji zarówno wewnątrz organizacji, jak i z partnerami zewnętrznymi.