Specjalista/ka ds. administracji

Firma WEGA A zatrudni osobę na stanowisko Specjalisty/tki ds. Administracji.

Zakres obowiązków:

• Obsługa administracyjna biura, w tym organizowanie spotkań, koordynowanie kalendarzy i rezerwowanie sal.
• Wspieranie działów w codziennych zadaniach administracyjnych.
• Utrzymywanie kontaktów z dostawcami i zewnętrznymi firmami, w celu zapewnienia sprawnego przebiegu procesów.
• Przygotowywanie i nadzorowanie zamówień na materiały biurowe oraz utrzymanie odpowiednich stanów magazynowych.
• Organizowanie podróży służbowych, w tym rezerwacja biletów, hoteli oraz przygotowywanie dokumentów związanych z wyjazdami.
• Monitorowanie, wprowadzanie i weryfikowanie faktur.
• Współpraca z innymi działami w zakresie realizacji projektów oraz optymalizacji procesów administracyjnych.
• Utrzymywanie porządku w dokumentacji, przestrzeganie procedur i polityk obowiązujących w firmie.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych w obszarze administracji.
• Działania windykacyjne

Nasze wymagania:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub w obszarze administracyjnym (mile widziane).
• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów.
• Dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, w tym umiejętność pracy w zespole.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Wysoka kultura osobista.
• Umiejętność prowadzenia dokumentacji oraz archiwizacji danych.
• Dbałość o szczegóły oraz systematyczność w wykonywaniu obowiązków.

Co możemy zaoferować?

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji. Możliwość negocjacji po okresie próbnym
• Pakiet benefitów (m.in. prywatna opieka medyczna, karta sportowa, grupowe ubezpieczenie na życie).
• Sprzęt służbowy
• Lekcje języka angielskiego
• Przyjazną atmosferę pracy w zespole profesjonalistów.