Event Coordinator

Koordynator ds. Eventów – stanowisko specjalisty ds. międzynarodowych targów i konferencji naukowych w dziale marketingu SVANTEK

Twój zakres obowiązków

Planowanie i aktualizowanie listy wystaw na targach i konferencjach w Polsce oraz za granicą w porozumieniu z zagranicznymi dystrybutorami, Planowanie budżetu firmy w zakresie wydarzeń branżowych, Planowanie i zamawianie materiałów marketingowych w drukarniach (materiały POS, katalogi, prezentacje),Fizyczne kompletowanie i koordynacja wysyłek materiałów marketingowych na targi i konferencje do zagranicznych dystrybutorów, Planowanie i organizacja logistyki sprzętu pomiarowego do demonstracji na potrzeby targów i konferencji, Planowanie i koordynacja logistyki spotkań międzynarodowych dystrybutorów w Polsce (rezerwacja hoteli, przejazdów),Koordynacja treści powiązanych z wydarzeniami (relacje w mediach społecznościowych, zdjęcia, wideo, materiały poeventowe).

Nasze wymagania

Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (codzienna komunikacja międzynarodowa),Doświadczenie w branży urządzeń elektronicznych – konieczność fizycznego sprawdzenia kompletności i stanu sprzętu elektronicznego oraz elementów stoisk przed wysyłką zagraniczną, Doświadczenie w organizacji logistyki i rezerwacji stoisk targowych oraz konferencji branżowych, Doświadczenie w formalnej komunikacji biznesowej w języku angielskim, Umiejętność równoległej pracy z wieloma interesariuszami przy kilku wydarzeniach jednocześnie (np. logistyka kilku konferencji w różnych krajach w tym samym okresie).

Mile widziane

Znajomość narzędzi Adobe (grafika/wideo) oraz umiejętność przygotowywania profesjonalnych prezentacji w Power

Poincie lub innych narzędziach prezentacyjnych, Znajomość narzędzi do zarządzania projektami, Znajomość drugiego języka obcego (preferowany: hiszpański, francuski, niemiecki).