Event Coordinator

SVANTEK SP. Z O.O. Show all offers

Warszawa

Expires Sep 23, 2026

27 days ago

In short

Event Coordinator needed for international scientific fairs/conferences in Warsaw. Responsibilities include planning, budgeting, marketing material coordination, logistics, and international distributor meetings. Requires fluent English and experience in the electronics industry.

Keywords

event planning budgeting logistics marketing materials international fairs scientific conferences electronics industry English language stakeholder management

AI-written summary based on the listing content.

Koordynator ds. Eventów – stanowisko specjalisty ds. międzynarodowych targów i konferencji naukowych w dziale marketingu SVANTEK

Twój zakres obowiązków

Planowanie i aktualizowanie listy wystaw na targach i konferencjach w Polsce oraz za granicą w porozumieniu z zagranicznymi dystrybutorami, Planowanie budżetu firmy w zakresie wydarzeń branżowych, Planowanie i zamawianie materiałów marketingowych w drukarniach (materiały POS, katalogi, prezentacje),Fizyczne kompletowanie i koordynacja wysyłek materiałów marketingowych na targi i konferencje do zagranicznych dystrybutorów, Planowanie i organizacja logistyki sprzętu pomiarowego do demonstracji na potrzeby targów i konferencji, Planowanie i koordynacja logistyki spotkań międzynarodowych dystrybutorów w Polsce (rezerwacja hoteli, przejazdów),Koordynacja treści powiązanych z wydarzeniami (relacje w mediach społecznościowych, zdjęcia, wideo, materiały poeventowe).

Nasze wymagania

Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (codzienna komunikacja międzynarodowa),Doświadczenie w branży urządzeń elektronicznych – konieczność fizycznego sprawdzenia kompletności i stanu sprzętu elektronicznego oraz elementów stoisk przed wysyłką zagraniczną, Doświadczenie w organizacji logistyki i rezerwacji stoisk targowych oraz konferencji branżowych, Doświadczenie w formalnej komunikacji biznesowej w języku angielskim, Umiejętność równoległej pracy z wieloma interesariuszami przy kilku wydarzeniach jednocześnie (np. logistyka kilku konferencji w różnych krajach w tym samym okresie).

Mile widziane

Znajomość narzędzi Adobe (grafika/wideo) oraz umiejętność przygotowywania profesjonalnych prezentacji w Power

Poincie lub innych narzędziach prezentacyjnych, Znajomość narzędzi do zarządzania projektami, Znajomość drugiego języka obcego (preferowany: hiszpański, francuski, niemiecki).