Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

**KLIEMT.

Arbeitsrecht** ist eine der führenden und größten auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzleien Deutschlands mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München, Hamburg und Köln. Mit rund 95 auf Arbeitsrecht spezialisierten Rechtsanwälten bietet KLIEMT.

Arbeitsrecht nationalen und internationalen Unternehmen eine umfassende und hochkarätige Beratung in allen Fragen des Arbeitsrechts – verlässlich, kreativ, praxisorientiert und auf die spezifischen Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten.

Anstellungsart: Vollzeit

Deine Aufgaben bei uns:

• Du leitest die Telefonzentrale souverän und steuerst den gesamten Post- und Informationsfluss (Ein- und Ausgang)
• Du empfängst und bewirtest unsere nationalen und internationalen Mandanten auf Top-Niveau
• Du koordinierst die Belegung unserer Besprechungsräume und stellst die perfekte Vor- und Nachbereitung (Technik, Catering, Service) sicher
• Koordination, sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (Auf-/Umbau, Caterings, Service, etc.)
• Du wirkst aktiv bei der Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen mit
• Du verantwortest den Einkauf, die Verwaltung und die Ausgabe von Büromaterialien und hältst den Empfangsbereich makellos
• Du unterstützt die Team-Assistenz bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Was Sie mitbringen

• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang – idealerweise in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungs- oder Unternehmensberatungsgesellschaft, alternativ im gehobenen Hotel- oder Dienstleistungsbereich
• Ein souveränes, gepflegtes Auftreten und ein sicheres Gefühl für den Umgang mit Menschen auf allen Ebenen
• Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Eine sehr gute Allgemeinbildung, einwandfreie Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Echte Freude am Umgang mit Menschen, absolute Diskretion und ein natürliches, gewinnendes Lächeln – auch im Stress

Dafür bieten wir

• Ein unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten und erfolgreichen Kanzlei
• Eine 5-Tage-Woche mit planbaren, wöchentlich wechselnden Früh- (08:00 – 17:00 Uhr) und Spätdiensten (11:00 – 20:00 Uhr) – Überstunden werden natürlich ausgeglichen
• Ein modernes, stylisches Büro direkt am Düsseldorfer Medienhafen mit hervorragender Anbindung
• Raum für eigene Ideen und echte Mitgestaltung
• Corporate Benefits, Wellpass-Mitgliedschaft und reservierte Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort
• Obst, Snacks und Getränke

Interessiert?

**KLIEMT.

Arbeitsrecht** Spedition Str. 21 40221 Düsseldorf Deutschland