Empfangskraft

Einleitung

Die AL-Gruppe ist eine in der fünften Generation geführte und weltweit operierende Schifffahrtsgruppe mit Standorten in Hamburg, Singapur und Manila. Wir führen unsere Geschäfte auf der Basis von Verantwortlichkeit, Respekt, Anpassungsfähigkeit und Bescheidenheit. Unsere Flotte besteht derzeit aus 40 Containerschiffen, Massengutfrachtern, Produktentankern und Car Carriern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche, souveräne und serviceorientierte Empfangskraft in Vollzeit, die unser Unternehmen gegenüber Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern repräsentiert und Assistenzaufgaben übernimmt.

Kandidatinnen und Kandidaten aus dem Hotelbereich sind ausdrücklich willkommen; ein Schifffahrtshintergrund ist nicht erforderlich.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Telefonmanagement in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurierorganisation
• Ansprechpartner/in für externe Dienstleister
• Office Management (z. B. Bestellungen, Ablage, Raumkoordination)
• Unterstützung bei Terminmanagement und Reisebuchungen
• Organisation und Vorbereitung interner Veranstaltungen oder Meetings
• Sicherstellung eines gepflegten, geordneten Empfangs- und Bürobereichs

Profil

• Freundliches, repräsentatives, offenes und zugleich souveränes Auftreten
• Fähigkeit, selbstständig, aufmerksam und serviceorientiert zu arbeiten
• Gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Hotelbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, flexible und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ruhige, verbindliche Ausstrahlung

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine langfristige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer expandierenden internationalen Unternehmensgruppe in einem modernen Büro in zentraler Hamburger Lage mit einer sehr guten Verkehrsanbindung. Das Deutschlandticket übernehmen wir und bezuschussen die Nutzung von Hansefit-Fitness-Studios.

Weitere Informationen

Erfahren Sie mehr über uns: www.al-ship.com