Empfangskraft

Atlantic Lloyd GmbH & Co. KG Усі вакансії

Hamburg

4 місяці тому

Коротко

Full-time Receptionist needed in Hamburg for a shipping group. Responsibilities include visitor reception, phone handling (German/English), mail processing, and office management. Requires MS Office proficiency and good communication skills. Hotel/service background is a plus.

Ключові слова

reception office management customer service ms office outlook excel word english german

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Einleitung

Die AL-Gruppe ist eine in der fünften Generation geführte und weltweit operierende Schifffahrtsgruppe mit Standorten in Hamburg, Singapur und Manila. Wir führen unsere Geschäfte auf der Basis von Verantwortlichkeit, Respekt, Anpassungsfähigkeit und Bescheidenheit. Unsere Flotte besteht derzeit aus 40 Containerschiffen, Massengutfrachtern, Produktentankern und Car Carriern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche, souveräne und serviceorientierte Empfangskraft in Vollzeit, die unser Unternehmen gegenüber Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern repräsentiert und Assistenzaufgaben übernimmt.

Kandidatinnen und Kandidaten aus dem Hotelbereich sind ausdrücklich willkommen; ein Schifffahrtshintergrund ist nicht erforderlich.

Aufgaben

Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
Telefonmanagement in deutscher und englischer Sprache
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurierorganisation
Ansprechpartner/in für externe Dienstleister
Office Management (z. B. Bestellungen, Ablage, Raumkoordination)
Unterstützung bei Terminmanagement und Reisebuchungen
Organisation und Vorbereitung interner Veranstaltungen oder Meetings
Sicherstellung eines gepflegten, geordneten Empfangs- und Bürobereichs

Profil

Freundliches, repräsentatives, offenes und zugleich souveränes Auftreten
Fähigkeit, selbstständig, aufmerksam und serviceorientiert zu arbeiten
Gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Hotelbereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, flexible und strukturierte Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ruhige, verbindliche Ausstrahlung

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine langfristige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer expandierenden internationalen Unternehmensgruppe in einem modernen Büro in zentraler Hamburger Lage mit einer sehr guten Verkehrsanbindung. Das Deutschlandticket übernehmen wir und bezuschussen die Nutzung von Hansefit-Fitness-Studios.