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Notariat Dr. Köbler & Dr. Glagowski

Empfangsassistent (m/w/d) im Notariat Dr. Köbler (zukünftig Dr. Köbler & Dr. Glagowski) – Ideal für Quereinsteiger aus der Hotellerie

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Leinfelden-Echterdingen
vor 3 Monaten

Kurzfassung

Notariat seeks Reception Assistant (m/f/d) for full/part-time. Responsibilities: client reception, appointment scheduling, office management, administrative support. Requires hospitality/service experience, strong people skills, professional appearance, reliability. No legal knowledge needed. Offers fixed hours, no nights/weekends.

Schlüsselwörter

Reception Customer Service Administration Scheduling Office Management Client Relations Hospitality

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Einleitung

Sie lieben den Umgang mit Menschen – aber möchten raus aus Schichtdienst und Wochenendarbeit?

Dann ist dies Ihre Chance: Nutzen Sie Ihre Erfahrung aus der Hotellerie in einem neuen, planbaren Arbeitsumfeld – mit geregelten Arbeitszeiten, Wertschätzung und langfristiger Perspektive. Wir, das Notariat Dr. Köbler, werden zum 01.07.2026 als Sozietät Dr. Köbler & Dr. Glagowski weitergeführt und suchen ab sofort Verstärkung in Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben

Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie:

  • Mandanten empfangen und betreuen und den so wichtigen "ersten guten Eindruck" hinterlassen
  • die Belegung der Beurkundungsräume sowie den Terminkalender managen
  • gewissenhaft unsere Büroräume inspizieren und intern und extern als kompetente Schnittstelle und Koordinationszentrum agieren
  • bei administrativen Abläufen unterstützen
  • Lagerbestände verwalten

Profil

Sie bringen mit:

  • Ausbildung oder Erfahrung in der Hotellerie, Gastronomie oder im Servicebereich
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Professionelles Auftreten
  • Eine hohe Serviceorientiertheit, die Sie auch in turbulenten Situationen weder den Überblick noch Ihr Lächeln verlieren lässt
  • Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Wichtig: Notariats- oder Rechtskenntnisse sind nicht erforderlich – wir arbeiten Sie umfassend ein.

Wir bieten

Wir bieten:

  • Feste Arbeitszeiten – keine Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsdienste
  • Planbarkeit & Work-Life-Balance, die in der Hotellerie oft fehlt
  • Ein professionelles Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung
  • Ein wertschätzendes Team, das Sie strukturiert einarbeitet
  • Ein stabiles Arbeitsumfeld in familiärer Atmosphäre
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Weitere Informationen

Werden Sie unverzichtbarer Teil unserer expandierenden Kanzlei, welche Ihre Fähigkeiten und Persönlichkeit schätzt und fördert.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Veröffentlicht 2026-05-28
Läuft ab 2029-02-05
Quelle

Hexjobs App

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