Bürofachkaufmann (m/w/d)

Einleitung

Unternehmensbeschreibung

Wir sind eine digitale Steuerberatungskanzlei im Herzen von Darmstadt mit einem klaren Fokus auf die Beratung mittelständischer Unternehmen. Unser Team aus 17 motivierten Kolleginnen und Kollegen verbindet fachliche Kompetenz mit einer offenen, modernen Arbeitsweise.

Bei uns treffen fundierte Erfahrung und frische Ideen aufeinander – das sorgt für ein dynamisches, unterstützendes Miteinander, in dem jeder seine Stärken einbringen kann. Gemeinsam helfen wir unseren Mandantinnen und Mandanten dabei, im Steuerdschungel den Überblick zu behalten, Prozesse zu optimieren und betriebliche Entscheidungen gut informiert zu treffen.

Unser modern ausgestattetes Büro bietet nicht nur den technischen Rahmen für digitale Zusammenarbeit, sondern auch jede Menge Raum für gute Gespräche, eigenverantwortliches Arbeiten – und für Dich!

Aufgaben

Nach einer intensiven Einarbeitung umfasst Dein Aufgabengebiet unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
• Du betreust den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale
• Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation
• Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z.

B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.

• Selbstständige Bestellung und Verwaltung von z.

B Büromaterial und Getränke

• Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung
• Entlastung der Kanzleileitung von privaten Verpflichtungen (z.

B. Besorgungen erledigen, private Termine koordinieren und ähnliches)

• Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist

Profil

• Diese Voraussetzungen solltest Du mitbringen

• Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten

• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke

• Angenehme Telefonstimme

• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen

• Absolute Teamfähigkeit

• IT- und PC-Kenntnisse

• Lernbereitschaft

• Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit

• Du solltest Dir auch für vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig

• PKW-Führerschein

Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)?

Keine Sorge, Du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch musst Du Dich mit Steuerrecht oder Ähnlichem auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernst Du alles, was Du zur Ausführung des Jobs benötigst. Solange Du die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität mitbringst, bekommen wir den Rest schon hin.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten geben dir Freiraum für deine Work-Life-Balance
• Du genießt bei uns frisches Obst und kostenfreie Getränke
• Ein modernes Arbeitsumfeld sorgt für deine kreative Entfaltung
• Bei unseren Firmenevents erlebst du Teamgeist und Spaß
• Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen deine berufliche Entwicklung

Weitere Informationen

Die harten Fakten

• 36.000- 40.000 EUR Brutto-Jahresgehalt
• 25 Tage Urlaub
• mindestens 35-Stunden-Woche
• Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten Mo - Do von 9-13 und 14- 16 Uhr, Fr 9 -13 Uhr
• Betriebliche Weiterbildung
• Kostenlose Getränke
• Firmenevents