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Sven Stütz Immo Tax Vermittlungs GmbH

Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Sven Stütz Immo Tax Vermittlungs GmbH Alle Angebote ansehen
Pforzheim
vor 2 Monaten

Kurzfassung

Part-time Office Assistant/Executive Assistant role in Pforzheim, Germany. Responsibilities include supporting management, office organization, scheduling, client reception, and basic administration for property management (WEG focus). Requires MS Office proficiency, administrative skills, and ideally a commercial education or equivalent experience.

Schlüsselwörter

MS Office Office Administration Property Management Scheduling Bookkeeping Client Relations

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Seit mehr als 50 Jahren stehen wir für erfolgreiche und kundenorientierte Vermittlung steuerbegünstigter Kapitalanlage-Immobilien sowie Immobilien zum Eigennutz. Darüber hinaus entwickeln wir durchdachte Konzepte für die private Altersvorsorge und Hinterbliebenenversorgung. Mit über 3 Milliarden Euro Gesamtumsatz und mehr als 66.000 zufriedenen Kunden deutschlandweit befinden wir uns weiterhin auf Wachstumskurs.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein/e Hausverwalter/-in | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit.

Dafür brauchen wir keine „reine Abarbeitung“, sondern eine Person, die mitdenkt, strukturiert arbeitet und Verantwortung übernimmt.

Deine Rolle bei uns

Du bist die Schnittstelle in unserem Office und hältst Abläufe am Laufen.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung und Entlastung im operativen Tagesgeschäft
  • Verwaltung, sowie allgemeine Büroorganisation
  • Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Events
  • Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden
  • Verwaltung und Organisation von Büromaterialien
  • Aufgaben im Bereich Hausverwaltung Schwerpunkt WEG
  • Mitwirkung bei administrativen Abläufen rund um Buchungen und Abrechnungen

Das bringst du idealerweise mit

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und anderer EDV
  • Kenntnisse im Umgang mit Hausverwaltungssoftware z.

B. Haussoft

  • Kenntnisse in Abrechnung, Buchung und Buchhaltung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Hausverwalter/-in, Immobilienkaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Social Media Affinität von Vorteil

Das bieten wir dir

  • Strukturierte und umfassende Einarbeitung
  • Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Kostenlose Parkplätze direkt an der Zentrale (Tiefgarage)
  • Ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem etablierten Unternehmen
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Mitarbeiterrabatte auf Versicherungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bonuszahlungen bei Mitarbeiter- und Kundengewinnung
  • Zugang zu „Corporate Benefits“ mit zahlreichen Vergünstigungen
  • Regelmäßige Team-Events wie Sommerfeste, Outdoor-Aktivitäten und gemeinsame Ausflüge
  • Gutscheine zu besonderen Anlässen (z. B. Geburtstag, Jubiläum)
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Barrierefreies Bürogebäude
  • Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung

Weitere Informationen

Sven Stütz Immo Tax Vermittlungs GmbH

Christophallee 23 + 25 75177 Pforzheim

Veröffentlicht 2026-06-25
Läuft ab 2027-04-30
Quelle

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