Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Sven Stütz Immo Tax Vermittlungs GmbH Show all offers

Pforzheim

2 months ago

In short

Part-time Office Assistant/Executive Assistant role in Pforzheim, Germany. Responsibilities include supporting management, office organization, scheduling, client reception, and basic administration for property management (WEG focus). Requires MS Office proficiency, administrative skills, and ideally a commercial education or equivalent experience.

Keywords

MS Office Office Administration Property Management Scheduling Bookkeeping Client Relations

AI-written summary based on the listing content.

Seit mehr als 50 Jahren stehen wir für erfolgreiche und kundenorientierte Vermittlung steuerbegünstigter Kapitalanlage-Immobilien sowie Immobilien zum Eigennutz. Darüber hinaus entwickeln wir durchdachte Konzepte für die private Altersvorsorge und Hinterbliebenenversorgung. Mit über 3 Milliarden Euro Gesamtumsatz und mehr als 66.000 zufriedenen Kunden deutschlandweit befinden wir uns weiterhin auf Wachstumskurs.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein/e Hausverwalter/-in | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit.

Dafür brauchen wir keine „reine Abarbeitung“, sondern eine Person, die mitdenkt, strukturiert arbeitet und Verantwortung übernimmt.

Deine Rolle bei uns

Du bist die Schnittstelle in unserem Office und hältst Abläufe am Laufen.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung und Entlastung im operativen Tagesgeschäft
Verwaltung, sowie allgemeine Büroorganisation
Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Events
Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden
Verwaltung und Organisation von Büromaterialien
Aufgaben im Bereich Hausverwaltung Schwerpunkt WEG
Mitwirkung bei administrativen Abläufen rund um Buchungen und Abrechnungen

Das bringst du idealerweise mit

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office und anderer EDV
Kenntnisse im Umgang mit Hausverwaltungssoftware z.

B. Haussoft

Kenntnisse in Abrechnung, Buchung und Buchhaltung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Hausverwalter/-in, Immobilienkaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung
Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
Social Media Affinität von Vorteil

Das bieten wir dir

Strukturierte und umfassende Einarbeitung
Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Kostenlose Parkplätze direkt an der Zentrale (Tiefgarage)
Ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem etablierten Unternehmen
Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Mitarbeiterrabatte auf Versicherungen
Betriebliche Altersvorsorge
Bonuszahlungen bei Mitarbeiter- und Kundengewinnung
Zugang zu „Corporate Benefits“ mit zahlreichen Vergünstigungen
Regelmäßige Team-Events wie Sommerfeste, Outdoor-Aktivitäten und gemeinsame Ausflüge
Gutscheine zu besonderen Anlässen (z. B. Geburtstag, Jubiläum)
Familienfreundliche Arbeitszeiten
Barrierefreies Bürogebäude
Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung