Zum Inhalt springen
confidential

Asystentka ds. administracyjno-biurowych

confidential Alle Angebote ansehen
Gdynia
Robakowo

Kurzfassung

Asystent biura w firmie finansowo-ubezpieczeniowej. Obowiązki: obsługa klienta, tworzenie dokumentów, wsparcie administracyjne, komunikacja. Wymagane: organizacja pracy, MS Office, doświadczenie biurowe. Lokalizacja: Gdynia.

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Poszukujemy Asystentki/Asystenta biura, która/y dołączy do zespołu firmy zajmującej się obsługą finansową oraz ubezpieczeniową osób fizycznych oraz firm.

Obowiązki:

  • Obsługa klienta i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.
  • Tworzenie dokumentów, raportów i prezentacji.
  • Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie.
  • Podstawowe wsparcie administracyjne obszaru księgowości i kadr
  • Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań.
  • Przygotowywanie dokumentów dla klientów.
  • Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami.
  • Prowadzenie rejestru faktur, umów i innych dokumentów oraz ich archiwizacja
  • Praca w różnych lokalizacjach.
  • Wsparcie działu sprzedaży
  • Dodatkowe obowiązki kasjera

Wymagania:

  • Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.
  • Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
  • Skrupulatność i odpowiedzialność.
  • Dobre umiejętności interpersonalne.
  • Doświadczenie w pracy biurowej.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Umiejętność logicznego myślenia.
Quelle