Asystentka/Asystent Zarządu (k/m)

Truck Gigant Sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko Asystentka/Asystent Zarządu.

Zakres obowiązków:

• Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu firmy
• Obsługa korespondencji firmowej przychodzącej oraz wychodzącej
• Obsługa klientów firmy oraz budowanie pozytywnych relacji
• Prowadzenie kalendarza biura oraz członków Zarządu
• Prowadzenie samodzielnie powierzonych zadań
• Współudział w projektach firmowych
• Weryfikacja dokumentacji w realizowanych przedsięwzięciach firmy
• Nadzór nad obiegiem dokumentacji oraz archiwizacja dokumentów firmy
• Nadzór nad kosztami firmy
• Sporządzanie notatek ze spotkań, raportów oraz wykonywanie innej dokumentacji na potrzeby przełożonego
• Współpraca z innymi działami firmy
• Organizacja i rozliczanie delegacji pracowników firmy
• Współpraca w zakresie działań marketingowych
• Przygotowywanie aukcji oraz ogłoszeń na portalach aukcyjnych oraz w serwisach sprzedażowych
• Przygotowywanie umów handlowych, umów o współpracy, zamówień, proform

Wymagania:

• Dobra znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Wysokie umiejętności organizacyjne
• Wysoka kultura osobista
• Umiejętność pracy w zespole
• Skrupulatność i sumienność w realizacji powierzonych zadań
• Terminowość
• Kreatywność w rozwiązywaniu problemów
• Komunikatywność i wielozadaniowość

Mile widziane:

• Doświadczenie w realizacji projektów
• Znajomość branży budowanej oraz motoryzacyjnej
• Obsługa programów SAP, INSERT GT
• Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym

Oferujemy:

• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
• Premie uznaniowe/ motywacyjne
• Dofinansowania do szkoleń
• Możliwość awansu

Prosimy o przesyłanie zgłoszeń przez OLX (przycisk „Aplikuj”) z załączonym CV. Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami.