Skip to content
Apply now
confidential

Asystentka/Asystent Zarządu (k/m)

confidential Show all offers
Toruń

In short

Asystentka/Asystent Zarządu in Toruń. Responsibilities include office admin, correspondence, client service, calendar management, project support, document control, cost monitoring, meeting notes, and marketing assistance. Requires MS Office skills.

Keywords

MS Office Outlook Excel Word PowerPoint SAP Project Management

AI-written summary based on the listing content.

Truck Gigant Sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko Asystentka/Asystent Zarządu.

Zakres obowiązków:

  • Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu firmy
  • Obsługa korespondencji firmowej przychodzącej oraz wychodzącej
  • Obsługa klientów firmy oraz budowanie pozytywnych relacji
  • Prowadzenie kalendarza biura oraz członków Zarządu
  • Prowadzenie samodzielnie powierzonych zadań
  • Współudział w projektach firmowych
  • Weryfikacja dokumentacji w realizowanych przedsięwzięciach firmy
  • Nadzór nad obiegiem dokumentacji oraz archiwizacja dokumentów firmy
  • Nadzór nad kosztami firmy
  • Sporządzanie notatek ze spotkań, raportów oraz wykonywanie innej dokumentacji na potrzeby przełożonego
  • Współpraca z innymi działami firmy
  • Organizacja i rozliczanie delegacji pracowników firmy
  • Współpraca w zakresie działań marketingowych
  • Przygotowywanie aukcji oraz ogłoszeń na portalach aukcyjnych oraz w serwisach sprzedażowych
  • Przygotowywanie umów handlowych, umów o współpracy, zamówień, proform

Wymagania:

  • Dobra znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Wysokie umiejętności organizacyjne
  • Wysoka kultura osobista
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Skrupulatność i sumienność w realizacji powierzonych zadań
  • Terminowość
  • Kreatywność w rozwiązywaniu problemów
  • Komunikatywność i wielozadaniowość

Mile widziane:

  • Doświadczenie w realizacji projektów
  • Znajomość branży budowanej oraz motoryzacyjnej
  • Obsługa programów SAP, INSERT GT
  • Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym

Oferujemy:

  • Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
  • Premie uznaniowe/ motywacyjne
  • Dofinansowania do szkoleń
  • Możliwość awansu

Prosimy o przesyłanie zgłoszeń przez OLX (przycisk „Aplikuj”) z załączonym CV. Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami.
Source

Hexjobs App

Tools tailored to this listing.