Asystentka/Asystent Sekretariatu Kancelarii Prawnej

Obowiązki:

• zarządzanie kalendarzem spotkań i terminów,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej oraz elektronicznej),
• przyjmowanie gości (witanie, ewidencjonowanie wizyt, informowanie osoby prowadzącej spotkanie etc.),
• zarządzanie korespondencją (ewidencja przesyłek i poczty, roznoszenie poczty na terenie biura),
• dokonywanie zakupów artykułów biurowych i przemysłowych do biura oraz ewidencja stanów wyposażenia,
• utrzymywanie kontaktów z firmami współpracującymi,
• pomoc w utrzymaniu czystości na terenie biura i kontakt z serwisem sprzątającym,
• organizacja spotkań,
• organizacja podróży służbowych,
• wystawianie faktur KSEF i obsługa kasy fiskalnej,
• przygotowywanie przelewów wychodzących

Oczekiwania:

• dostępność/dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 17:00,
• znajomość Outlook, Word i Excel,

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w podobnej roli, doświadczenie w pracy w Kancelarii Prawnej
• znajomość jęz. angielskiego

Oferujemy:

• wsparcie całego zespołu i Administracji (i nie tylko) w trakcie i po okresie wdrożenia w poznawanie zakresu zadań,
• możliwość rozwoju,
• owocowe wtorki