Asystentka/Asystent Sekretariatu Kancelarii Prawnej
confidential
Show all offers
Warszawa
In short
Asystent/ka w kancelarii prawnej w Warszawie. Zarządzanie kalendarzem, korespondencją, obsługa gości, organizacja spotkań i podróży. Wymagane MS Office. Mile widziane doświadczenie i język angielski. Możliwość rozwoju.
Keywords
AI-written summary based on the listing content.
Obowiązki:
- zarządzanie kalendarzem spotkań i terminów,
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej oraz elektronicznej),
- przyjmowanie gości (witanie, ewidencjonowanie wizyt, informowanie osoby prowadzącej spotkanie etc.),
- zarządzanie korespondencją (ewidencja przesyłek i poczty, roznoszenie poczty na terenie biura),
- dokonywanie zakupów artykułów biurowych i przemysłowych do biura oraz ewidencja stanów wyposażenia,
- utrzymywanie kontaktów z firmami współpracującymi,
- pomoc w utrzymaniu czystości na terenie biura i kontakt z serwisem sprzątającym,
- organizacja spotkań,
- organizacja podróży służbowych,
- wystawianie faktur KSEF i obsługa kasy fiskalnej,
- przygotowywanie przelewów wychodzących
Oczekiwania:
- dostępność/dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 17:00,
- znajomość Outlook, Word i Excel,
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy w podobnej roli, doświadczenie w pracy w Kancelarii Prawnej
- znajomość jęz. angielskiego
Oferujemy:
- wsparcie całego zespołu i Administracji (i nie tylko) w trakcie i po okresie wdrożenia w poznawanie zakresu zadań,
- możliwość rozwoju,
- owocowe wtorki
| Source |
|
Hexjobs App
Tools tailored to this listing.
Hexjobs App
Tools tailored to this listing.
