Asystent / Asystentka wsparcia w dziale HR

Opis stanowiska

Dla klienta, który jest wiodącym producentem odzieży sportowej poszukujemy osoby na stanowisko Asystent / Asystentka wsparcia w dziale HR. Praca dla osób z niepełnosprawnością w formule pracy zdalnej. Zakres obowiązków:

• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach oraz arkuszach Excel,
• Sprawdzanie kompletności dokumentów elektronicznych,
• Porządkowanie i archiwizacja dokumentacji w folderach SharePoint lub OneDrive,
• Nadawanie odpowiednich nazw plikom zgodnie z przyjętymi standardami,
• Monitorowanie ogólnych skrzynek mailowych i przekazywanie wiadomości do właściwych osób zgodnie z instrukcją,
• Wysyłanie prostych wiadomości według przygotowanych szablonów,
• Potwierdzanie odbioru dokumentów i zgłoszeń,
• Uzupełnianie prostych raportów na podstawie otrzymanych danych,
• Aktualizacja statusów zadań w systemach wewnętrznych,
• Przygotowywanie zestawień według gotowych wzorów.
• Weryfikacja poprawności podstawowych informacji (np. dat, numerów, nazw),
• Tworzenie i aktualizowanie list kontaktowych,
• Utrzymywanie porządku w elektronicznych bazach danych,
• Wyszukiwanie i udostępnianie dokumentów na prośbę zespołu,
• Przenoszenie danych pomiędzy systemami zgodnie z instrukcją,
• Wyszukiwanie informacji w Internecie zgodnie z instrukcją.

Wymagania stanowiska

• Aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności,
• Dokładność i dbałość o szczegóły,
• Sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• Odpowiedzialność za terminowe realizowanie prostych obowiązków,
• Umiejętność pracy według instrukcji i procedur,
• Dobra organizacja własnej pracy,
• Umiejętność zachowania poufności danych i dokumentów,
• Znajomość pakietu Microsoft Office: Outlook, Word, Excel (wprowadzanie danych, filtrowanie, proste tabele),
• Umiejętność korzystania z Microsoft Teams,
• Sprawne poruszanie się po folderach i dokumentach elektronicznych,
• Podstawowa umiejętność pracy z systemami firmowymi po przeszkoleniu,
• Mile widziane doświadczenie w pracach administracyjnych lub wprowadzaniu danych.

Oferujemy

• Wynagrodzenie 5500-6000 PLN brutto,
• Praca 100% zdalna,
• Zadania realizowane według jasnych procedur i instrukcji,
• Niewielka liczba pilnych tematów,
• Ograniczona odpowiedzialność decyzyjna,
• Brak obowiązków związanych z zarządzaniem projektami lub ludźmi,
• Komunikacja głównie mailowa i przez Microsoft Teams,
• Możliwość wykonywania pracy we własnym tempie, zgodnie z ustalonym harmonogramem,
• Mile widziana inicjatywa pracownika i proponowanie przez niego rozwiązań wykraczających poza instrukcję.