Asystent / Asystentka wsparcia w dziale HR

confidential Show all offers

5500 - 6000 PLN / month

Warszawa

In short

HR Support Assistant (remote) for a sportswear manufacturer. Responsibilities: data entry/updates, document verification, SharePoint/OneDrive organization, email monitoring, reporting. Requires disability certificate, MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams), accuracy, and instruction following.

Keywords

Microsoft Office Excel Outlook Word Teams SharePoint OneDrive Data Entry Document Management

AI-written summary based on the listing content.

Opis stanowiska

Dla klienta, który jest wiodącym producentem odzieży sportowej poszukujemy osoby na stanowisko Asystent / Asystentka wsparcia w dziale HR. Praca dla osób z niepełnosprawnością w formule pracy zdalnej. Zakres obowiązków:

Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach oraz arkuszach Excel,
Sprawdzanie kompletności dokumentów elektronicznych,
Porządkowanie i archiwizacja dokumentacji w folderach SharePoint lub OneDrive,
Nadawanie odpowiednich nazw plikom zgodnie z przyjętymi standardami,
Monitorowanie ogólnych skrzynek mailowych i przekazywanie wiadomości do właściwych osób zgodnie z instrukcją,
Wysyłanie prostych wiadomości według przygotowanych szablonów,
Potwierdzanie odbioru dokumentów i zgłoszeń,
Uzupełnianie prostych raportów na podstawie otrzymanych danych,
Aktualizacja statusów zadań w systemach wewnętrznych,
Przygotowywanie zestawień według gotowych wzorów.
Weryfikacja poprawności podstawowych informacji (np. dat, numerów, nazw),
Tworzenie i aktualizowanie list kontaktowych,
Utrzymywanie porządku w elektronicznych bazach danych,
Wyszukiwanie i udostępnianie dokumentów na prośbę zespołu,
Przenoszenie danych pomiędzy systemami zgodnie z instrukcją,
Wyszukiwanie informacji w Internecie zgodnie z instrukcją.

Wymagania stanowiska

Aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności,
Dokładność i dbałość o szczegóły,
Sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań,
Odpowiedzialność za terminowe realizowanie prostych obowiązków,
Umiejętność pracy według instrukcji i procedur,
Dobra organizacja własnej pracy,
Umiejętność zachowania poufności danych i dokumentów,
Znajomość pakietu Microsoft Office: Outlook, Word, Excel (wprowadzanie danych, filtrowanie, proste tabele),
Umiejętność korzystania z Microsoft Teams,
Sprawne poruszanie się po folderach i dokumentach elektronicznych,
Podstawowa umiejętność pracy z systemami firmowymi po przeszkoleniu,
Mile widziane doświadczenie w pracach administracyjnych lub wprowadzaniu danych.

Oferujemy

Wynagrodzenie 5500-6000 PLN brutto,
Praca 100% zdalna,
Zadania realizowane według jasnych procedur i instrukcji,
Niewielka liczba pilnych tematów,
Ograniczona odpowiedzialność decyzyjna,
Brak obowiązków związanych z zarządzaniem projektami lub ludźmi,
Komunikacja głównie mailowa i przez Microsoft Teams,
Możliwość wykonywania pracy we własnym tempie, zgodnie z ustalonym harmonogramem,
Mile widziana inicjatywa pracownika i proponowanie przez niego rozwiązań wykraczających poza instrukcję.