Asystent/Asystentka Administracyjna

Do naszego biura w Krakowie poszukujemy osoby, która wesprze codzienne funkcjonowanie firmy w obszarze administracji, recepcji oraz organizacji pracy biura.

Zakres obowiązków:

• obsługa recepcji i bieżący kontakt z pracownikami oraz gośćmi,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• organizacja i wsparcie spotkań oraz wizyt gości,
• zarządzanie dokumentacją i obiegiem dokumentów, opisywanie faktur,
• wsparcie procesów administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura,
• zamawianie materiałów biurowych oraz współpraca z dostawcami usług,
• wsparcie organizacji podróży służbowych,
• pomoc przy działaniach związanych z onboardingiem nowych pracowników i wydarzeniami firmowymi.

Szukamy osoby, która:

• jest dobrze zorganizowana i samodzielna,
• swobodnie posługuje się pakietem MS Office,
• lubi pracę z ludźmi i dba o pozytywną atmosferę,
• komunikuje się w języku angielskim na poziomie umożliwiającym codzienną współpracę.

Oferujemy:

• elastyczne godziny pracy umożliwiające pogodzenie obowiązków zawodowych ze studiami,
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia,
• pracę w międzynarodowym środowisku,
• przyjazną atmosferę i możliwość zdobycia wszechstronnego doświadczenia biznesowego,
• pakiet benefitów oraz możliwość pracy hybrydowej.