Asystent/Asystentka Administracyjna

confidential Show all offers

Kraków

Toruń

In short

Administrative Assistant needed in Krakow for office support, reception, and document management. Requires MS Office proficiency and daily English communication. Offers flexible hours, employment contract options, and hybrid work.

Keywords

ms office administration reception document management office organization

AI-written summary based on the listing content.

Do naszego biura w Krakowie poszukujemy osoby, która wesprze codzienne funkcjonowanie firmy w obszarze administracji, recepcji oraz organizacji pracy biura.

Zakres obowiązków:

obsługa recepcji i bieżący kontakt z pracownikami oraz gośćmi,
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
organizacja i wsparcie spotkań oraz wizyt gości,
zarządzanie dokumentacją i obiegiem dokumentów, opisywanie faktur,
wsparcie procesów administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura,
zamawianie materiałów biurowych oraz współpraca z dostawcami usług,
wsparcie organizacji podróży służbowych,
pomoc przy działaniach związanych z onboardingiem nowych pracowników i wydarzeniami firmowymi.

Szukamy osoby, która:

jest dobrze zorganizowana i samodzielna,
swobodnie posługuje się pakietem MS Office,
lubi pracę z ludźmi i dba o pozytywną atmosferę,
komunikuje się w języku angielskim na poziomie umożliwiającym codzienną współpracę.

Oferujemy:

elastyczne godziny pracy umożliwiające pogodzenie obowiązków zawodowych ze studiami,
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia,
pracę w międzynarodowym środowisku,
przyjazną atmosferę i możliwość zdobycia wszechstronnego doświadczenia biznesowego,
pakiet benefitów oraz możliwość pracy hybrydowej.