Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Kreislaufwirtschaft.

Die INDRA Recycling GmbH ist einer der europäischen Marktführer im Bereich des industriellen Metallrecyclings und weltweit aktiv. Als eigenständige Gesellschaft der REMONDIS-Gruppe sind wir wirtschaftlich hervorragend aufgestellt. Durch den Einsatz innovativer Verfahren und modernster Technologien gewinnen wir hochwertige Sekundärrohstoffe, die wir weltweit vertreiben.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

in Vollzeit

Ihre Aufgaben in diesem Bereich sind:

• Professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Kundenveranstaltungen
• Unterstützung bei der digitalen Dokumentenverwaltung sowie Sicherstellung einer strukturierten Ablage
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Planung und Koordination von Dienstreisen einschließlich Hotel-, Termin- und Veranstaltungsbuchungen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Berichten
• Terminmanagement und selbstständige Koordination von Wiedervorlagen und Fristen

Ihre Qualifikationen:

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Vorstandsassistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres, professionelles und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
• Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und ausgeprägtes Zeitmanagement
• Hohe Zuverlässigkeit sowie eine serviceorientierte und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung
• Einen unbefristeten, abwechslungsreichen und langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich starken internationalen Unternehmen der REMONDIS-Gruppe
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Sozial- und Sonderleistungen
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege sowie flache Hierarchien
• Eine offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und kompetenten Team
• Einen Arbeitsplatz mit direktem Beitrag zu einer nachhaltigen Kreislaufwirtschaft

Kontakt

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Geschäftsleitung in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmensumfeld. Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an [email protected].

Selbstverständlich werden Ihre Unterlagen vertraulich behandelt.