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Stiftung Abendroth-Haus

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in sozialer Einrichtung

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Hamburg
vor 3 Monaten

Kurzfassung

Part-time (20h/week) Management Assistant (m/f/d) needed in Hamburg-Bramfeld. Responsibilities include daily operations support, meeting organization, phone handling, and administrative tasks. Requires commercial apprenticeship, MS Office skills, and structured work style. Offers competitive salary based on AVR DD EG 6, 31 days vacation, and flexible hours.

Schlüsselwörter

ms office excel outlook word administration organization project management customer service

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Einleitung

Für unseren Standort in Hamburg-Bramfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).

Das Abendroth-Haus steht für Beständigkeit und Innovation in der Sozialen Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Familien. Wir bieten Vielfalt in den Angeboten: Mutter-Kind-Hilfen, ambulante Hilfen, Frühe Hilfen und Beratung in unterschiedlichen Formaten.

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Leitungsteams im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Partnern
  • Mitwirkung bei organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Vertretung in der Personalsachbearbeitung

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder in der Verwaltung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben im sozialen Umfeld
  • Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in einer Stadthausvilla in Hamburg-Bramfeld
  • Vergütung nach AVR DD EG 6 zzgl. Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 31 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
  • Flexible Arbeitszeiten; mobiles Arbeiten nach Absprache möglich

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: [email protected]

Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Melanie Zastrow telefonisch unter 040 / 640872-18 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen und gemeinsam an der Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und Familien zu arbeiten!
Veröffentlicht 2026-05-27
Läuft ab 2029-02-19
Quelle

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