Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in sozialer Einrichtung

Stiftung Abendroth-Haus Show all offers

Hamburg

3 months ago

In short

Part-time (20h/week) Management Assistant (m/f/d) needed in Hamburg-Bramfeld. Responsibilities include daily operations support, meeting organization, phone handling, and administrative tasks. Requires commercial apprenticeship, MS Office skills, and structured work style. Offers competitive salary based on AVR DD EG 6, 31 days vacation, and flexible hours.

Keywords

ms office excel outlook word administration organization project management customer service

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Für unseren Standort in Hamburg-Bramfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).

Das Abendroth-Haus steht für Beständigkeit und Innovation in der Sozialen Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Familien. Wir bieten Vielfalt in den Angeboten: Mutter-Kind-Hilfen, ambulante Hilfen, Frühe Hilfen und Beratung in unterschiedlichen Formaten.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung und des Leitungsteams im operativen Tagesgeschäft
Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
Betreuung der Telefonzentrale
Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Partnern
Mitwirkung bei organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Vertretung in der Personalsachbearbeitung

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder in der Verwaltung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben im sozialen Umfeld
Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
Einen attraktiven Arbeitsplatz in einer Stadthausvilla in Hamburg-Bramfeld
Vergütung nach AVR DD EG 6 zzgl. Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
31 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
Flexible Arbeitszeiten; mobiles Arbeiten nach Absprache möglich

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: [email protected]

Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Melanie Zastrow telefonisch unter 040 / 640872-18 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen und gemeinsam an der Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und Familien zu arbeiten!