Zum Inhalt springen
Jetzt bewerben
ZDF Werbefernsehen GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ZDF Werbefernsehen GmbH Alle Angebote ansehen
Mainz
vor 1 Monat

Kurzfassung

ZDF Werbefernsehen GmbH seeks an Executive Assistant in Mainz. Responsibilities include daily support, correspondence, presentations, travel management, meeting planning, IT coordination, and HR tasks. Requires commercial apprenticeship, MS Office skills, and German language proficiency.

Schlüsselwörter

MS Office Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Microsoft Outlook Travel Management Presentation Creation Correspondence Customer Management System cobra

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Einleitung

Mit dem Zweiten wirbt man besser und mit Ihnen als Verstärkung in der TV-Vermarktung bestimmt am besten! Wir sind eine 100%ige Tochtergesellschaft des ZDF und vermarkten Werbe- und Sponsoringzeiten für den TV-Marktführer.

Aufgaben

  • Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft inkl. Terminplanung und -koordination
  • Selbstständiges Formulieren und Finalisieren von Korrespondenz und Texten anhand von Briefings oder Vorlagen
  • Präsentationserstellung
  • Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
  • Administrative und organisatorische Planung von internen und externen Meetings
  • DV-Koordination der Hard- und Software
  • Personalthemen: Onboarding neuer Mitarbeiter:innen; Bearbeitung von Krankmeldungen
  • Adressdatenpflege und Kontaktberichte im Kundenmanagementsystem (cobra)

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache
  • Kontakt- und kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Rasche Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
  • Hohe Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Affinität zu TV und Werbung sowie gute Allgemeinbildung
  • Erste Erfahrungen in Personalthemen wünschenswert

Wir bieten

  • Mainzelige Unternehmung mit ca. 30 Mitarbeitenden und flachen Hierarchien
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • 31 Tage Jahresurlaub (5-Tage-Woche)
  • Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
  • Kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände
  • Zuschuss für das Deutschlandticket
  • Unterstützung der E-Mobilität
  • Moderne, helle Büros mit höhenverstellbaren Schreibtischen
  • Freie Getränke und eine Vitaminbar
  • Essenszuschuss für die ZDF-Kantine
  • Gezielte Gesundheitsangebote
  • Betreuung durch die betriebsärztliche Station im ZDF
  • Jährliche Mitarbeiterfeste und Teamklausuren

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihr aussagekräftiges Bewerbungsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung sowie Lebenslauf und Zeugnisse. Die Stelle ist frühestmöglich zu besetzen. Wir bieten Ihnen eine auf zunächst 2 Jahre befristete Position, eine Zusammenarbeit auf Dauer wird angestrebt.
Veröffentlicht 2026-07-31
Läuft ab 2029-04-25
Quelle

Hexjobs App

Auf diese Anzeige zugeschnittene Tools.