Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ZDF Werbefernsehen GmbH Show all offers

Mainz

1 month ago

In short

ZDF Werbefernsehen GmbH seeks an Executive Assistant in Mainz. Responsibilities include daily support, correspondence, presentations, travel management, meeting planning, IT coordination, and HR tasks. Requires commercial apprenticeship, MS Office skills, and German language proficiency.

Keywords

MS Office Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Microsoft Outlook Travel Management Presentation Creation Correspondence Customer Management System cobra

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Mit dem Zweiten wirbt man besser und mit Ihnen als Verstärkung in der TV-Vermarktung bestimmt am besten! Wir sind eine 100%ige Tochtergesellschaft des ZDF und vermarkten Werbe- und Sponsoringzeiten für den TV-Marktführer.

Aufgaben

Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft inkl. Terminplanung und -koordination
Selbstständiges Formulieren und Finalisieren von Korrespondenz und Texten anhand von Briefings oder Vorlagen
Präsentationserstellung
Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
Administrative und organisatorische Planung von internen und externen Meetings
DV-Koordination der Hard- und Software
Personalthemen: Onboarding neuer Mitarbeiter:innen; Bearbeitung von Krankmeldungen
Adressdatenpflege und Kontaktberichte im Kundenmanagementsystem (cobra)

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache
Kontakt- und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Rasche Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
Hohe Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Hohe Affinität zu TV und Werbung sowie gute Allgemeinbildung
Erste Erfahrungen in Personalthemen wünschenswert

Wir bieten

Mainzelige Unternehmung mit ca. 30 Mitarbeitenden und flachen Hierarchien
Leistungsgerechte Bezahlung
31 Tage Jahresurlaub (5-Tage-Woche)
Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
Kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände
Zuschuss für das Deutschlandticket
Unterstützung der E-Mobilität
Moderne, helle Büros mit höhenverstellbaren Schreibtischen
Freie Getränke und eine Vitaminbar
Essenszuschuss für die ZDF-Kantine
Gezielte Gesundheitsangebote
Betreuung durch die betriebsärztliche Station im ZDF
Jährliche Mitarbeiterfeste und Teamklausuren

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihr aussagekräftiges Bewerbungsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung sowie Lebenslauf und Zeugnisse. Die Stelle ist frühestmöglich zu besetzen. Wir bieten Ihnen eine auf zunächst 2 Jahre befristete Position, eine Zusammenarbeit auf Dauer wird angestrebt.