Assistenz der Geschäftsführung & Qualitätsmanagement (m|w|d)

Gestalte mit uns die Energiewende

• Rund 300 Mitarbeitende bundesweit an verschiedenen Standorten
• Unsere Geschäftsfelder: Kommunalentwicklung, Gebäudeplanung und Architektur, E-Mobilität, Photovoltaik, Digitalisierung, Investition und Contracting
• Schwerpunkt der Gesellschaft energielenker solutions GmbH: Energiemanagement-Software, KI-gestützte Steuerung von Energieerzeugungsanlagen, Lastmanagement, EZA-Regler
• Energielenker in drei Worten: zukunftssicher, ganzheitlich, klimagerecht

Setze dich mit uns für Klima und Zukunft ein und werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams am Standort Münster in Voll- oder Teilzeit!

Was du bei uns machst

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du das operative Tagesgeschäft, die interne Organisation und unsere Prozesse im Qualitätsmanagement.

• Du unterstützt die Geschäftsführung und behältst Termine, Fristen und offene Themen im Blick
• Du bearbeitest eigenständig organisatorische und administrative Vorgänge
• Du koordinierst Sonderthemen und wirkst an bereichsübergreifenden Projekten mit
• Du organisierst und koordinierst Dienstreisen
• Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben
• Du begleitest QM-Prozesse sowie interne und externe Audits

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Auf C1-Niveau oder vergleichbar) sowie sichere Englischkenntnisse
• Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ein freundliches und professionelles Auftreten
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement sind wünschenswert

Gute Gründe bei uns zu arbeiten

• Dein Job mit Sinn: Energielenker ist ein zukunftsorientiertes und nachhaltiges Unternehmen, das Raum für Entwicklung und eigene Ideen bietet
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten: Aktuell arbeiten unsere Mitarbeitenden in über 100 individuellen Arbeitszeitmodellen hybrid zusammen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Erholungsurlaub
• Attraktive Fitness- und Wellnessangebote durch unsere Kooperation mit Hansefit
• Großzügig bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket sowie Bike-Leasing
• Kinderbetreuungszuschuss i. H. v. 100 Euro pro Monat Monat, Corporate Benefits u. v. m.
• Duz-Kultur und flache Hierarchien
• Team- und Firmenevents

Werde Teil der Energiewende

• Nobody is perfect! Du erfüllst die Anforderungen nicht zu 100 Prozent und hast dennoch Lust auf den Job? Kein Problem – deine Motivation Teil der Energiewende zu werden ist uns wichtiger!
• Wir möchten uns für Chancengleichheit im Beruf einsetzen und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Beeinträchtigungen, Alter, Religion oder sexueller Orientierung.
• Schick uns deine Bewerbung bitte über unser Bewerbungsformular #gerneperdu

Deine Ansprechperson: Tobias Pustal HR Management [email protected]

Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!