Administrator / Administratorka Nieruchomości

• Wykształcenie minimum średnie.
• Co najmniej 2-letnie doświadczenie związane z administrowaniem nieruchomościami; mile widziana znajomość obsługi wspólnot mieszkaniowych.
• Licencja zarządcy nieruchomości, studia podyplomowe lub certyfikowany kurs z zakresu zarządzania nieruchomościami będą dodatkowym atutem.
• Samodzielna znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i Outlook.
• Mile widziana znajomość programu Mieszczanin.
• Prawo jazdy kat. B.
• Możliwość korzystania z własnego samochodu, z rekompensatą w formie ryczałtu.
• Dobra organizacja pracy, rzetelność, samodzielność i zaangażowanie.

Opis stanowiska

• Bieżąca realizacja umów dotyczących zarządzania nieruchomościami Skarbu Państwa oraz kwaterami internatowymi i internatem.
• Nadzór nad powierzonym zasobem, w tym organizowanie kwaterowania, wykwaterowania i przekwaterowania mieszkańców oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji.
• Prowadzenie ksiąg i ewidencji dotyczących zakwaterowania, mienia, awarii, usterek oraz stanu nieruchomości.
• Koordynowanie i rozliczanie usług związanych z utrzymaniem nieruchomości, m.in. sprzątaniem, konserwacją i praniem pościeli.
• Przygotowywanie zestawień, rejestrów oraz dokumentacji niezbędnej do rozliczeń i ewidencji zakwaterowania.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z najmem miejsc zakwaterowania oraz przygotowywanie zawiadomień o opłatach i zmianach stawek.
• Przygotowywanie wniosków dotyczących dostaw i usług w ramach procedur zamówień publicznych.
• Planowanie potrzeb związanych z wyposażeniem, remontami, zakupami i wymianą składników wyposażenia.
• Przeprowadzanie wizji lokalnych, odbiorów i przekazywania nieruchomości oraz podejmowanie działań w przypadku awarii.
• Odczytywanie liczników, rozliczanie kosztów mediów oraz weryfikowanie i opisywanie faktur zgodnie z zawartymi umowami.
• Bieżący kontakt z lokatorami i mieszkańcami oraz obsługa spraw związanych z użytkowaniem nieruchomości.
• Obsługa programu przeznaczonego do zarządzania nieruchomościami.