Administracyjna praca biurowa - Asystent/Asystentka ds. Zarządu

Zespół Lekarzy Opiniujących w Sprawach Karnych i Cywilnych Instytucja Specjalistyczna Sp. z o. o. w Lublinie poszukuje osoby na stanowisko:

• Asystenta/Asystentki Zarządu (pracownika administracyjnego)

Do naszego zespołu poszukujemy osoby odpowiedzialnej za sprawną organizację pracy biura oraz wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach.

Zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa biura i korespondencji (tradycyjnej oraz elektronicznej).
• Rejestracja i prowadzenie ewidencji spraw oraz dokumentacji.
• Koordynacja procesu przygotowywania opinii i nadzór nad terminową realizacją zadań.
• Organizacja przekazywania materiałów do badań oraz wysyłki dokumentów i przesyłek.
• Archiwizacja dokumentów i prowadzenie kalendarza Zarządu.
• Przygotowywanie pism służbowych i procesowych oraz wystawianie faktur.
• Nadzór nad obiegiem faktur i terminami płatności.
• Bieżące raportowanie Zarządowi o statusie prowadzonych spraw.
• Współpraca z lekarzami, kontrahentami, partnerami i instytucjami zewnętrznymi.
• Reprezentowanie Spółki w powierzonych sprawach.
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy, poufność informacji oraz terminową realizację powierzonych obowiązków.

Dodatkowo mile widziane:

• Prawo jazdy kat. B – z uwagi na możliwość okazjonalnych wyjazdów służbowych na terenie Lublina.
• Znajomość języka angielskiego