Asystent / Asystentka biura

FreeEco Sp. z o.o. Усі вакансії

Lublin

Коротко

Asystent biura w FreeEco Sp. z o.o. w Lublinie. Obowiązki: obsługa biura, dokumentów, korespondencji, wsparcie organizacyjne i projektowe. Wymagania: prawo jazdy kat. B, dobra organizacja pracy, komunikatywność, obsługa komputera. Praca w siedzibie firmy, niepełny etat.

Ключові слова

office administration document management correspondence handling organizational support computer skills microsoft office email communication driving license

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Zakres obowiązków:

Bieżąca obsługa biura: odbieranie telefonów firmowych, obsługa skrzynki e-mail oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji.
Obieg dokumentów: układanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów firmowych.
Obsługa korespondencji: wysyłanie oraz odbiór przesyłek na poczcie.
Gościnność i higiena pracy: przygotowywanie kawy/herbaty dla gości oraz dbanie o estetykę przestrzeni biurowej i sal spotkań.
Wsparcie organizacyjne: drobne prace administracyjne pomagające w codziennym funkcjonowaniu firmy.
Wsparcie poszczególnych działów w bieżących projektach: rekrutacja, organizacja oraz uczestnictwo w targach, obsługa szkoleń.

Wymagania:

Prawo jazdy kat. B (warunek konieczny ze względu na wyjazdy na pocztę).
Bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność i skrupulatność.
Wysoka kultura osobista oraz komunikatywność w kontakcie telefonicznym i mailowym.
Dobra obsługa komputera (pakiet Office, poczta e-mail).
Samodzielność oraz pozytywne nastawienie do powierzonych zadań.
Bez doświadczenia (jednak doświadczenie na podobnym stanowisku jest mile widziane).

Informacje dodatkowe:

Typ umowy: Umowa o pracę

Wymiar pracy: Niepełny etat

Miejsce pracy: W siedzibie firmy