Asystentka Zarządu / Specjalistka ds. administracji – Lublin

Moderna House Sp. z o.o. to rozwijająca się firma z branży budowlanej, specjalizująca się w budowie domów z prefabrykatów keramzytowych. W związku z rozwojem firmy poszukujemy samodzielnej, odpowiedzialnej i bardzo dobrze zorganizowanej osoby, która wesprze Zarząd oraz przejmie część bieżących obowiązków administracyjnych i organizacyjnych. Nie szukamy osoby bez doświadczenia do przyuczenia od podstaw. Zależy nam na osobie, która pracowała już w biurze, administracji lub na stanowisku asystenckim i potrafi samodzielnie prowadzić powierzone sprawy. Zakres obowiązków: * organizacja bieżącej pracy biura, * bezpośrednie wsparcie Zarządu, * prowadzenie kalendarza oraz pilnowanie spotkań i terminów, * obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej, * przygotowywanie i porządkowanie dokumentów, * kontakt z klientami, kontrahentami i księgowością, * obsługa faktur i podstawowej dokumentacji firmowej, * przygotowywanie pism i zestawień, * praca w Wordzie i Excelu, * dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, * pilnowanie powierzonych spraw od momentu ich otrzymania aż do ich zakończenia. Wymagania: * minimum 2 lata doświadczenia w pracy biurowej, administracyjnej lub na stanowisku asystenckim, * bardzo dobra organizacja pracy, * samodzielność i odpowiedzialność, * dobra znajomość Worda i Excela, * swobodna obsługa poczty elektronicznej i dokumentów, * poprawna polszczyzna i umiejętność profesjonalnego prowadzenia korespondencji, * dokładność i terminowość, * wysoka kultura osobista, * umiejętność pracy przy kilku sprawach jednocześnie. Szukamy osoby, która widząc problem, szuka rozwiązania, a nie czeka na instrukcję przy każdym kolejnym kroku. Doświadczenie w firmie budowlanej, deweloperskiej, kancelarii, biurze rachunkowym lub podobnym środowisku będzie dodatkowym atutem. Warunki Praca stacjonarna w Lublinie. Na początku proponujemy okres próbny na podstawie umowy zlecenia. W przypadku dobrej współpracy zależy nam na stałym, długoterminowym zatrudnieniu i rozwoju stanowiska wraz z firmą. Wynagrodzenie: 4 500–6 000 zł brutto miesięcznie, w zależności od doświadczenia, samodzielności i zakresu powierzonych obowiązków. Dla osoby, która z czasem będzie w stanie przejąć większą odpowiedzialność i realnie zarządzać częścią spraw administracyjnych firmy, przewidujemy możliwość wzrostu wynagrodzenia. Jak aplikować? Prosimy o przesłanie CV oraz krótkiej odpowiedzi (3–5 zdań) na pytanie: „Jakie obowiązki wykonywała Pani/Pan samodzielnie w poprzedniej pracy i za jakie sprawy odpowiadała Pani/Pan od początku do końca?” Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.