Asystent / Asystentka biura

FreeEco Sp. z o.o. Show all offers

Lublin

In short

Asystent biura w FreeEco Sp. z o.o. w Lublinie. Obowiązki: obsługa biura, dokumentów, korespondencji, wsparcie organizacyjne i projektowe. Wymagania: prawo jazdy kat. B, dobra organizacja pracy, komunikatywność, obsługa komputera. Praca w siedzibie firmy, niepełny etat.

Keywords

office administration document management correspondence handling organizational support computer skills microsoft office email communication driving license

AI-written summary based on the listing content.

Zakres obowiązków:

Bieżąca obsługa biura: odbieranie telefonów firmowych, obsługa skrzynki e-mail oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji.
Obieg dokumentów: układanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów firmowych.
Obsługa korespondencji: wysyłanie oraz odbiór przesyłek na poczcie.
Gościnność i higiena pracy: przygotowywanie kawy/herbaty dla gości oraz dbanie o estetykę przestrzeni biurowej i sal spotkań.
Wsparcie organizacyjne: drobne prace administracyjne pomagające w codziennym funkcjonowaniu firmy.
Wsparcie poszczególnych działów w bieżących projektach: rekrutacja, organizacja oraz uczestnictwo w targach, obsługa szkoleń.

Wymagania:

Prawo jazdy kat. B (warunek konieczny ze względu na wyjazdy na pocztę).
Bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność i skrupulatność.
Wysoka kultura osobista oraz komunikatywność w kontakcie telefonicznym i mailowym.
Dobra obsługa komputera (pakiet Office, poczta e-mail).
Samodzielność oraz pozytywne nastawienie do powierzonych zadań.
Bez doświadczenia (jednak doświadczenie na podobnym stanowisku jest mile widziane).

Informacje dodatkowe:

Typ umowy: Umowa o pracę

Wymiar pracy: Niepełny etat

Miejsce pracy: W siedzibie firmy