zatrudnimy specjalistę/specjalistkę ds. administracji

Zatrudnimy na stanowisko specjalista/specjalistka ds. administracji

Obowiązki:

• obsługa sekretariatu (m.in. korespondencja, organizacja zaopatrzenia biura w niezbędne materiały);
• sporządzanie pism, dokumentów;
• wsparcie pracowników innych działów w ich pracach;
• zlecanie i nadzorowanie usług zewnętrznych (m.in. sprzątanie, odśnieżenie);
• administrowanie obiektami, nadzór nad stanem technicznym nieruchomości, zlecanie napraw, przeglądów, konserwacji;
• prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości;
• organizacja prac konserwatora i ich nadzór;
• rozliczanie najemców nieruchomości (dotyczy zużycia mediów);
• wykonywanie czynności dążących do zawierania umów z dostawcami mediów (m.in. prąd, gaz);
• obsługa ubezpieczeń firmy (pilnowanie terminów, doprowadzanie do zawierania nowych polis ubezpieczeniowych).

Wymagania:

• wykształcenie min. średnie;
• zaangażowanie;
• komunikatywność;
• umiejętność współpracy z ludźmi;
• rzetelność;
• dobra organizacja czasu pracy;
• samodzielność w wykonywaniu zadań;
• obsługa komputera (MS Word, MS Excel) oraz urządzeń biurowych;
• czynne prawo jazdy kat. B;
• mile widziane doświadczenie w administrowaniu nieruchomościami.

Oferujemy:

• umowę o pracę w pełnym wymiarze od pn. do pt. w godz. 8 - 16 (początkowo 1-miesięczny okres próbny z wynagrodzeniem od 4806 zł brutto);
• pracę w przyjaznej atmosferze;
• prywatna opiekę medyczną;
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.

Osoby spełniające wymagania prosimy o CV.

Zapraszamy do współpracy.

Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.