Zatrudnimy osobę do obsługi sekretariatu

PSONI Koło w Szczecinie MZAZ poszukuje pracownika do obsługi sekretariatu.

Obowiązki:

• obsługa sekretariatu (poczta firmowa, korespondencja przychodząca/ wychodząca, obsługa telefoniczna biura),
• kontakt z klientem - obsługa poczty elektronicznej, odbieranie telefonów, prowadzenie korespondencji,
• obsługa firmowej skrzynki e-mailowej (odpisywanie na pytania klientów) obsługa poczty elektronicznej i korespondencji,
• wysyłanie korespondencji pocztą tradycyjną;
• rejestrowanie dokumentów (faktury, korespondencja , umowy itp.) oraz nadzór nad ich obiegiem;
• prowadzenie rejestrów dotyczących sprzedaży gotówkowych, terminala płatniczego i przelewów;
• ustalanie planów transportów floty Zakładu oraz kontrola ich realizacji;
• współpraca z księgowością w sprawie rozliczania sprzedaży;
• przyjmowanie telefonicznie i mailowo zamówień na posiłki oraz ich sprzedaż;
• wydawanie obiadów na odbiór osobisty;
• współpraca z kuchnią w sprawie zamówień, cateringów itp. ;
• drukowanie list obecności;
• zamawianie artykułów biurowych;
• inne zadania zlecone przez przełożonego.

Wymagania:

• wykształcenie min. średnie
• wysoka kultura osobista;
• zaangażowane i samodzielność w działaniu;
• dyskrecja i zaangażowanie;
• dokładność oraz precyzja w wykonywaniu zadań;
• umiejętność pracy w zespole;
• terminowość i odpowiedzialność za powierzone zadania;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• praktyczna znajomość obsługi pakietu MS Office;
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• Umowa o pracę na zastępstwo;
• Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00-15.00;
• Pracę w miłej i przyjaznej atmosferze.