Zatrudnię specjalistkę/specjalistę ds kadr i płac

Grupa Step z siedzibą w Opolu, działająca w branży muzycznej, logistycznej i produkcyjnej. W skład grupy

wchodzi kilka spółek: Step Hurt, Merch Logistic, A&B Produkcja, J&P oraz inne podmioty. Poszukujemy osoby,

która przejmie kompleksową obsługę kadrowo-płacową wszystkich spółek grupy.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

Naliczanie wynagrodzeń i obsługa list płac:

 Zbieranie i weryfikacja kart czasu pracy od kierowników poszczególnych spółek

 Naliczanie wynagrodzeń na podstawie kart czasu pracy — etaty, umowy zlecenia, umowy o dzieło

 Sporządzanie miesięcznych list płac (wynagrodzenia, rachunki do zleceń/dzieł)

 Przygotowywanie i wysyłka zaszyfrowanych kwitków wynagrodzeń do pracowników drogą mailową

 Prowadzenie tabel z kosztami wynagrodzeń — aktualizacja miesięczna, podział na spółki

Rozliczenia z ZUS, US i PPK:

 Przygotowywanie i wysyłanie deklaracji ZUS DRA oraz raportów imiennych (program Płatnik)

 Obliczanie i informowanie o zaliczkach na PIT-4 do zapłaty

 Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) — przygotowywanie plików, zgłoszenia na

platformie PPK Service

 Monitorowanie terminów płatności składek ZUS, PPK i zaliczek podatkowych

Ewidencja czasu pracy i urlopy:

 Prowadzenie ewidencji czasu pracy wszystkich pracowników grupy

 Monitorowanie i informowanie o stanie urlopów wypoczynkowych

 Obsługa zwolnień lekarskich, urlopów macierzyńskich/wychowawczych

 Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach

Obsługa benefitów i ubezpieczeń pracowniczych:

 Administrowanie platformą Multisport (ML) — przystąpienia, wystąpienia, weryfikacja potrąceń z listą

płac, miesięczne tabele dla księgowości

 Kontakt z ubezpieczycielami (UNIQA dla SH, ubezpieczyciel ML) — polisy grupowe, zmiany w składzie

 Kontrola przelewów za ubezpieczenia pracownicze

Administracja kadrowa:

 Prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z przepisami

 Przygotowywanie umów o pracę, zleceń, dzieł, aneksów, świadectw pracy

 Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS

 Obsługa sprawozdań GUS

Archiwizacja dokumentów kadrowych — segregowanie dokumentacji z biura na Dworskiej

Komunikacja i koordynacja:

 Tworzenie miesięcznych wątków mailowych rozliczeniowych dla każdej spółki

 Współpraca z zarządem, księgową i kierownikami działów

 Bieżący kontakt z pracownikami w sprawach kadrowo-płacowych

CZEGO OCZEKUJEMY

 Doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń i prowadzeniu kadr (min. 1 rok lub silna chęć szybkiej nauki)

 Znajomość programu Comarch ERP Optima — moduł Kadry i Płace (lub gotowość do wdrożenia)

 Biegła obsługa programu Płatnik

 Znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, PPK, PIT

 Dokładność, terminowość i bardzo dobra organizacja pracy

 Umiejętność obsługi wielu podmiotów jednocześnie

 Samodzielność, ambicja i chęć rozwoju

 Dobra znajomość MS Excel

MILE WIDZIANE

 Doświadczenie w obsłudze PPK i platform benefitowych (Multisport, ubezpieczenia grupowe)

 Wykształcenie kierunkowe (kadry i płace, prawo pracy, HR)

 Doświadczenie w biurze rachunkowym obsługującym wiele firm

CO OFERUJEMY

 Wynagrodzenie: 5 000 – 6 500 PLN brutto (UoP) — do negocjacji w zależności od doświadczenia

 Możliwość współpracy na zasadach B2B

 Karta Multisport

 Ubezpieczenie grupowe pracownicze

 Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się grupie kapitałowej

 Wsparcie merytoryczne i wdrożenie pod okiem doświadczonej księgowej

 Możliwość rozwoju kompetencji w obszarze HR i prawa pracy