ZASTĘPCA\ ZASTĘPCZYNI KIEROWNIKA DZIAŁU PROJEKTOWANIA PRZESTRZENI PUBL

• kierowanie, organizowanie i nadzór nad pracą Działu;
• proponowanie zadań do realizacji przez Dział;
• opracowywanie planów działań, monitorowanie i sprawozdawczość z ich realizacji;
• zapewnienie sprawnej realizacji zadań Działu, określonych Regulaminem Organizacyjnym GZZ;
• nadzór nad przygotowaniem i przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na realizację projektów zagospodarowania przestrzeni publicznej;
• współpraca z jednostkami pomocniczymi Miasta, organizacjami społecznymi i grupami inicjatywnymi na rzecz poprawy jakości przestrzeni publicznej;
• stosowanie i przestrzeganie przepisów obowiązujących aktów prawnych przy prowadzeniu spraw zawiązanych z powierzonymi zadaniami, w szczególności Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, Prawo budowlane, Ustawy o ochronie przyrody, Ustawy prawo zamówień publicznych, Ustawy o finansach publicznych oraz Ustawy o drogach publicznych itp.;
• organizacja działań włączających mieszkańców w procesy projektowe, np. warsztatów i spotkań;
• kontrola prowadzonych zadań w zakresie jakości, terminowości oraz zgodności z umową, nadzór nad realizacją zadań, odbiorami robót i rozliczaniem zadań wykonywanych przez pracowników Działu;
• sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych/finansowych potwierdzających realizację usług pod względem merytorycznym i rachunkowym;
• opisywanie faktur,
• weryfikacja i akceptacja przygotowanych przez pracowników dokumentów dot. zamówień publicznych wraz z podpisywaniem wniosków o wszczęcie postepowań oraz parafowanie projektów umów;
• weryfikacja i podpisywanie dokumentów OT przygotowanych przez pracownika działu; udział w komisjach przetargowych jako członek lub przewodniczący komisji;
• prowadzenie spraw dot. realizacji planów finansowych, bieżące wprowadzanie zmian do planów, zabezpieczanie limitów finansowych, akceptacja i weryfikacja dokumentów finansowych (faktur), potwierdzających realizację usług pod względem merytorycznym;
• sporządzanie rocznych planów zamówień dla Działu;
• koordynacja korespondencji w EZD;
• koordynacja obsługi zgłoszeń pochodzących z GCK oraz z innych źródeł, nadzór nad ich terminową i merytoryczną obsługą;
• przygotowywanie raportów, sprawozdań z zadań realizowanych w Dziale;
• prowadzenie sprawozdawczości wymaganej obowiązującymi przepisami oraz ustaleniami wewnętrznymi;
• prowadzenie spraw pracowniczych na poziomie Działu ustalanie planów urlopowych, przydzielanie premii, rekrutacja pracowników, ocena pracowników;
• udział w spotkaniach z mieszkańcami, radnymi, władzami miasta oraz współpraca z organami administracji samorządowej i rządowej, a także z organizacjami społecznymi w zakresie wynikającym z obowiązków służbowych;
• koordynacja działań mających na celu pozyskiwanie funduszy zewnętrznych na poprawę jakości przestrzeni publicznej;
• monitoring harmonogramu planowanych konkursów o dofinansowanie z funduszy unijnych oraz krajowych;
• przestrzeganie przepisów BHP, p. poż i OC;
• dbanie o ład i porządek w miejscu pracy.

Wymagania:

• umiejętność koordynowania i nadzorowania przygotowania dokumentacji projektowej dla przestrzeni publicznych i terenów zieleni,
• min. 4 lata stażu pracy lub działalności gospodarczej,
• umiejętność planowania i nadzorowania harmonogramów przygotowania dokumentacji projektowej;znajomość przepisów ogólnokrajowych oraz miejscowych mających zastosowanie w zakresie projektowania i funkcjonowania przestrzeni publicznych.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną