ZASTĘPCA DYREKTORA BIURA ADMINISTRACYJNEGO (NR REF. OGŁOSZENIA: UM/9107/2026/BA/UST) K/M

Główne odpowiedzialności:

• opracowywanie planów zadaniowych i finansowych dla nadzorowanych komórek,
• zapewnienie realizacji celów biura oraz potrzeb związanych z obsługą interesantów,
• zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań biura zgodnie z regulaminem organizacyjnym urzędu,
• zarządzanie podległymi pracownikami i wspieranie ich w rozwoju zawodowym,
• realizacja zadań związanych z oceną efektów pracy komórki, analizami i sprawozdawczością.

Charakterystyka pracy:

• nadzór nad pracą podległych komórek: delegowanie i egzekwowanie zadań od zespołu, wdrażanie rozwiązań zapewniających efektywną realizację zadań, inicjowanie zmian organizacyjnych służących optymalizacji zasobów organizacyjnych i kadrowych, stosowanie narzędzi motywacyjnych, ocenianie pracy,
• wykonywanie czynności wynikających z działalności biura,
• nadzór nad postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie powierzonego obszaru,
• negocjowanie i renegocjowanie kontraktów,
• musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
  • ustawa o samorządzie gminnym,
  • ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
  • ustawa o gospodarce nieruchomościami,
  • ustawa prawo budowlane,
  • ustawa prawo zamówień publicznych,
  • ustawa o ochronie osób i mienia,
  • ustawa o dostępie do informacji publicznej.

Wymagania: Niezbędne wymagania:

• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność obsługi komputera1, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
• wykształcenie wyższe II stopnia,
• minimum 5-letni staż pracy lub wykonywanie przez co najmniej 5 lat działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na tym stanowisku,
• powyżej 4-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: administracja publiczna, zarządzanie, finanse, zamówienia publiczne lub przynajmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wyżej wymienionych obszarów oraz 1 rok doświadczenia w zakresie kierowania ludźmi,
• kompetencje: identyfikacja z urzędem; zarządzanie ludźmi; sumienność; wiedza zawodowa, znajomość przepisów i procedur; dążenie do rezultatów; samodzielność; komunikacja.

Dodatkowe wymagania:

• wykształcenie wyższe II stopnia w jednym z wymienionych obszarów: administracja, finanse, zarządzanie, techniczne lub jednolite magisterskie na kierunku prawo,
• powyżej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zamówień publicznych lub przynajmniej 3-letnie doświadczenie zawodowego w wyżej wymienionym obszarze oraz 2-letnie doświadczenie w zakresie zarządzania ludźmi.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej również zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na tym stanowisku,
• oświadczenie o:
  • posiadanym obywatelstwie,
  • pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
  • nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
  • wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/.

Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty.

Aplikację przez system eRekrutacje możesz złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-950 Warszawa; piętro 14 oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy

Pełna treść oferty na https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/file/2a1c57408f20499db26eba3371ca2ef6.pdf

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną