Zarządzanie biurem i magazynem

Stanowisko odpowiedzialne jest za kompleksowe zarządzanie magazynem, pakowalnią, wysyłką internetową oraz obiegiem dokumentów i spraw administracyjno‑finansowych. Funkcja ma charakter kluczowy i przekrojowy – łączy zarządzanie operacyjne, administrację, kontrolę stanów, współpracę z handlowcami, dostawcami i firmami kurierskimi oraz ciągłe usprawnianie procesów.

Zakres obowiązków

Zarządzanie magazynem i logistyką

• Organizacja i nadzór nad procesami przyjęć i wydań towarów.
• Kontrola, analiza i optymalizacja stanów magazynowych.
• Odpowiedzialność za kompletowanie, pakowanie i przygotowanie paczek oraz palet do wysyłki.
• Nadzór nad pakowalnią, oznakowaniem, składowaniem i zabezpieczeniem towarów.
• Planowanie i optymalizacja układu magazynu.
• Zamawianie towarów u producentów i dostawców oraz monitorowanie terminowości dostaw.
• Zapewnienie ciągłości dostępności asortymentu.
• Prowadzenie remanentów i inwentaryzacji.

Administracja, dokumentacja i finanse

• Wystawianie faktur sprzedażowych i paragonów.
• Obsługa faktur kosztowych i zakupowych.
• Kontrola poprawności dokumentów magazynowych i sprzedażowych.
• Rozliczanie akcyzy (jeśli dotyczy).
• Wprowadzanie i kontrola przelewów zgodnie z procedurami.
• Prowadzenie ewidencji sprzętu, maszyn handlowych i wyposażenia.
• Rozliczanie handlowców z powierzonego towaru.

Wysyłki i współpraca z partnerami

• Drukowanie i weryfikacja listów przewozowych.
• Bieżąca współpraca z firmami kurierskimi i spedycyjnymi.
• Rozliczanie dostaw, reklamacji transportowych i niezgodności.
• Kontakt z klientami i dostawcami w sprawach logistycznych i operacyjnych.

Zarządzanie zespołem

• Organizowanie pracy zespołu magazynowego i pakowalni.
• Wdrażanie nowych osób.
• Kontrola jakości i terminowości realizowanych zadań.
• Egzekwowanie standardów pracy, porządku i bezpieczeństwa.
• Budowanie zaangażowania, odpowiedzialności i dobrej atmosfery w zespole.

Obsługa klienta i jakość

• Telefoniczna i mailowa obsługa klientów.
• Rozwiązywanie bieżących problemów logistycznych i reklamacyjnych.
• Analiza zgłoszeń i raportowanie wniosków.
• Dbanie o wysoki standard obsługi i wizerunek firmy.

Rozwój, standardy i usprawnienia

• Poszukiwanie i wdrażanie nowych rozwiązań organizacyjnych i procesowych.
• Tworzenie raportów i zestawień dla zarządu.
• Zamawianie i kontrola gadżetów oraz materiałów marketingowych.
• Dbałość o czystość i porządek w magazynie, biurze i częściach wspólnych.
• Przestrzeganie zasad BHP i procedur wewnętrznych.
• Udział w szkoleniach i wydarzeniach branżowych.

Wymagane są:

• Doświadczenie w pracy magazynowej, logistycznej lub administracyjnej (mile widziane w branży motoryzacyjnej).
• Doświadczenie na stanowisku koordynującym lub kierowniczym.
• Bardzo dobra organizacja, skrupulatność i samodzielność.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w warunkach stresowych.
• Uczciwość, rzetelność i odpowiedzialność.
• Nastawienie na porządek, kontrolę i optymalizację.
• Komunikatywność, uprzejmość i orientacja na współpracę.
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.
• Umiejętność egzekwowania standardów przy zachowaniu kultury osobistej.

Oferujemy

• Pracę stacjonarną na pełny etat.
• Umowę o pracę.
• Pracę od poniedziałku do piątku w systemie dwuzmianowym: 07:00–15:00 / 09:00–17:00.
• Miejsce pracy: Sochaczew (96‑500).
• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie z branży motoryzacyjnej.
• Realny wpływ na organizację pracy i procesy.
• Możliwość rozwoju wraz z firmą.
• Partnerską atmosferę i jasno określony zakres odpowiedzialności.