Wirtschaftsassistent/in Rechnungswesen & kaufmännische Projektkoordination (m/w/d) (Betriebswirt/in (Fachschule) - Rechnungswesen/Bachelor Professional in Wirtschaft)

Stellenbeschreibung:

Die S.I.G. – DR.-ING. STEFFEN GmbH ist ein unabhängiges Ingenieur- und Planungsbüro mit Schwerpunkten in der Umwelt- und Geotechnik. Wir bearbeiten anspruchsvolle Projekte im Bereich Deponiebau, Altlasten und Infrastruktur – von der Planung bis zur Umsetzung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Rechnungswesen und kaufmännische Organisation.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen eine zentrale Rolle im kaufmännischen und organisatorischen Ablauf unseres Unternehmens. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst insbesondere:
Rechnungswesen & Finanzen
- Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen
- Weiterberechnung von Fremdleistungen sowie Pflege der projektbezogenen Abrechnung
- Vorbereitung von Unterlagen für das Steuerbüro und Mitwirkung bei Jahresabschlüssen
Projektbezogene kaufmännische Unterstützung
- Abrechnung von Ingenieurleistungen gegenüber Auftraggebern
- Anlage und Pflege von Projekten sowie projektbezogenen Daten
- Unterstützung bei Angebotserstellung und Ausschreibungsbearbeitung
- Kommunikation mit Auftraggebern, Projektpartnern und Nachunternehmern
Organisation & Verwaltung
- Strukturierung und Koordination interner Abläufe
- Terminorganisation sowie Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Nachweisen
- Schnittstelle zu Steuerbüro, IT, Versicherungen und weiteren externen Partnern
Weiterentwicklung interner Prozesse
- Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Abläufe und Strukturen
- Unterstützung im Qualitätsmanagement und bei organisatorischen Themen
Die Stelle kann – je nach Qualifikation und Erfahrung – perspektivisch erweitert werden und zusätzliche Verantwortung im kaufmännischen Bereich übernehmen.

Ihr Profil

Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Rechnungswesen oder in der projektbezogenen Abrechnung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an teamübergreifender ZusammenarbeitAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Projektmanagement
Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsunterlagen erstellen, Kalkulation
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Controlling, Terminplanung, -überwachung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Mahn- und Klagewesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)

Das bieten wir Ihnen

Weitere Berufsbezeichnung:
Projektassistenz- Unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial
- Direkte Einbindung in Projekte und Unternehmensprozesse
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei fachlicher Weiterbildung
- Firmenevents und Mitarbeitervorteile
Warum diese Stelle besonders ist
Bei uns übernehmen Sie nicht nur klassische Buchhaltungsaufgaben, sondern wirken aktiv an der Organisation und Steuerung eines Ingenieurbüros mit. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhalten einen umfassenden Einblick in Projekte, Prozesse und wirtschaftliche Zusammenhänge.

Kontakt

Bereit für den nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – am liebsten digital an:
[email protected]
Ansprechpartner: Dr. Tscherpel
Mehr über uns und unsere Projekte findest du unter:
www.sig-mv.de