Werkstudent Buchhaltung & Büromanagement / Werkstudent Accounting & Office Management (m/w/d)

Einleitung

Werkstudent Buchhaltung & Büromanagement / Werkstudent Accounting & Office Management (m/w/d)

Startdatum: ab sofort
Arbeitszeit: Teilzeit (15-20h/Woche, 2 Tage davon im Büro)
Standort: München und Home-Office

Wer ist Grapevine und was machen wir im Employer Branding?

Wir sind eine der führenden Employer Branding Agenturen Deutschlands. Deshalb kennen wir den Arbeitsmarkt sowie die Herausforderungen für Arbeitgeber:innen genau. Unsere Aufgabe ist es, durch gezielte Employer Branding Maßnahmen, die Arbeitgeberattraktivität von mittelständischen Unternehmen, aber auch von Konzernen zu erhöhen und sie dauerhaft zum Employer of Choice zu machen.

Du bei Grapevine München:

Unser Münchener Office liegt mitten in Schwabing, im dritten Stock eines charmanten Altbaus, und wird an den Office-Tagen von rund 40 Kolleginnen und Kollegen belebt. Die Buchhaltung ist bei uns mehr als nur Zahlenarbeit: Sie ist eine zentrale Anlaufstelle im Alltag und arbeitet eng mit der Kundenberatung, Operations und der Geschäftsführung zusammen.

Aufgaben

Für deine Aufgaben bist du an zwei Tagen pro Woche im Büro. Der Freitagvormittag ist dabei zunächst fest gesetzt, den zweiten Tag kannst du dir flexibel im Zeitraum von 8:00 bis 18:00 Uhr aussuchen.

Deine Aufgaben im Office-Alltag

• Du sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass im Büro alles rund läuft und Ordnung sowie Sauberkeit selbstverständlich bleiben.
• Zu den alltäglichen Aufgaben gehören unter anderem das Gießen der Pflanzen, das Ein- und Ausräumen der Spülmaschine, die Postbearbeitung sowie kleinere Einkäufe und Besorgungen.
• Onlinebestellungen für das Büro wickelst du zuverlässig ab und behältst dabei den Überblick.

Deine Aufgaben in der Buchhaltung

• Eingangsrechnungen erfasst du sorgfältig in unserem agentureigenen Tool.
• Die digitalen Rechnungen bereitest du für die interne Prüfung und Freigabe durch die Kolleg:innen auf.
• Reisekostenabrechnungen und Auslagen prüfst und erfasst du strukturiert und gewissenhaft.
• Monatliche Abrechnungen von Kreditkarten und PayPal gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
• Ausgangsrechnungen erstellst du in unserem CRM-System – sowohl als PDF als auch als XRechnung.

Profil

• Aktuell studierst du Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Management, Organisation oder etwas Vergleichbares und hast Lust, neben dem Studium richtig in den Agenturalltag einzutauchen.
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit gehören für dich dazu – auch bei wiederkehrenden Aufgaben bleibst du fokussiert und behältst den Überblick.
• Aufgaben gehst du strukturiert an, organisierst dich selbstständig und wartest nicht darauf, dass dir jemand alles vorkaut.
• Zahlen bringen dich nicht ins Schwitzen, im Gegenteil: Genaues Arbeiten und ein Blick fürs Detail liegen dir.
• Mit gängigen Office-Anwendungen fühlst du dich sicher, probierst neue Tools gern aus und findest dich schnell in neuen Systemen zurecht.
• Du packst gern mit an und hast Freude daran, dass im Büroalltag alles rund läuft. Als Teamplayer behältst du auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen. Du bist offen, hilfsbereit und hast Spaß daran, Kolleginnen und Kollegen im Büroalltag den Rücken freizuhalten.

Übrigens: Wir sehen nicht nur Lebensläufe und Noten, bei uns zählst Du als Mensch. Auch wenn nicht alle Anforderungen auf dich zutreffen, freuen wir uns über deine Bewerbung. Für uns sind vor allem Lernbereitschaft und Engagement entscheidend!

Wir bieten

Bei uns erwartet dich ein Umfeld, in dem du als Werkstudent:in Buchhaltung & Büromanagement / Werkstudent:in Accounting & Office Management den perfekten Einstieg in das Arbeitsleben findest und jeden Tag lernen und ein bisschen besser werden kannst. Wir sind eine Wertegemeinschaft, bringen immer Top-Leistung für unsere Kundinnen und Kunden und möchten das Beste für sie erreichen – ein wertschätzendes Miteinander und viel Spaß, bei dem was wir tun, bleiben dabei nicht auf der Strecke. Offenes und ehrliches Feedback ist für uns nicht abhängig von Hierarchiestufen. Wir wissen, dass wir gemeinsam mehr erreichen können, deshalb haben wir keinen Platz für Ellenbogen, dafür aber viele offene Arme! Bei uns findest du Menschlichkeit, Expertise, Ehrgeiz und viele verschiedene Charaktere, die sich als Team perfekt ergänzen.

Wohlfühlatmosphäre:
Wir legen großen Wert auf Zusammenhalt und flache Hierarchien. Wir nehmen dich an, so wie du bist. Schubladen bleiben bei uns zu! Bei unseren Firmenveranstaltungen wachsen wir nicht nur als Kolleginnen und Kollegen, sondern auch als Freund:innen zusammen. Unser schönes, zentrales Altbaubüro im Herzen von Schwabing – inklusive Dachterrasse – hat schon die ein oder andere spontane Party gesehen.

Finanzielle Vorteile:
Hier haben wir dir einiges anzubieten. Zum Beispiel Einkaufsvorteile über unser Partnerportal, ein monatliches Guthaben in Höhe von 50€ in Form von Einkaufsgutscheinen. Bist du in München zu Hause, dann übernehmen wir bis zu 60€ deines Deutschlandtickets. Und last but not least: Hunde sind bei uns herzlich willkommen.

Individuelle Unterstützung:
Wir möchten, dass sich dein Leben um so viel mehr als die Arbeit dreht. Deshalb geben wir dir Zeit, deine persönlichen Träume zu leben. Das unterstützen wir mit der Möglichkeit, flexibel und zuhause zu arbeiten, Heiligabend und Silvester sind bei uns zusätzliche freie Tage. Auch deine Weiterentwicklung haben wir stets im Blick, um dir auch fachlich Rückenwind zu geben. Denn bist du happy, dann profitieren auch wir davon.

Weitere Informationen

Passt für dich? Dann bewirb dich als Werkstudent:in Buchhaltung & Büromanagement / Werkstudent:in Accounting & Office Management in unserer Employer Branding Agentur unter: [email protected].

Lebenslauf, Eintrittsdatum und Gehaltswunsch genügen uns für einen ersten Eindruck, aber natürlich freuen wir uns auch über ein paar Zeilen, warum Du diesen Job bei uns passend und spannend findest.

JETZT BEWERBEN!

Kontakt:

Oliver Burauen
+49 (0)89 588 0317-73
[email protected]