Werksstudent:in Persönliche Asisstenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Hallo, wir sind otinga Ein junges, wachsendes Unternehmen aus Köln, das innovative Fahrradtaschen entwickelt, die Alltag, Design und Funktion verbinden. Unsere Produkte lösen echte Probleme und genau das wollen wir auch in unserer Kommunikation zeigen.

Wir wachsen aktuell sehr dynamisch. Mit dem Wachstum steigen auch die Aufgaben – und genau hier kommst du ins Spiel.

Wir suchen eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit, die einem der Gründer organisatorisch den Rücken freihält, Verantwortung übernimmt und aktiv dabei hilft, den Arbeitsalltag klarer, effizienter und fokussierter zu gestalten.

Wenn du Freude daran hast, Ordnung in komplexe Themen zu bringen und nah am unternehmerischen Geschehen zu arbeiten, könnte das genau dein Umfeld sein.

Aufgaben

• Entlastung der Geschäftsführung
  Du übernimmst ausgewählte Aufgaben des Gründers, bearbeitest E-Mails und sorgst dafür, dass operative Themen effizient abgewickelt werden.
• Organisation & Tagesstruktur
  Du organisierst Termine, priorisierst Aufgaben und schaffst eine klare Struktur im Tagesablauf.
• Reise- und Organisationsmanagement
  Du planst Reisen, buchst Tickets und Unterkünfte und koordinierst organisatorische Details.
• Vorbereitende Buchhaltung
  Du sammelst, strukturierst und lädst Belege hoch und bereitest Unterlagen für die Steuerberatung vor.
• Kommunikationsschnittstelle
  Du koordinierst Themen zwischen Abteilungen und stellst sicher, dass Informationen strukturiert weitergegeben werden.
• Prozessoptimierung
  Du analysierst bestehende Abläufe und entwickelst neue Strukturen, um das Unternehmen effizienter zu machen.

Qualifikation

• Strukturierte Arbeitsweise
  Du arbeitest klar, organisiert und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Eigeninitiative
  Du erkennst, was getan werden muss, und handelst selbstständig. Technisches Grundverständnis und Freude am Arbeiten mit digitalen Tools
• Flexibilität
  Du gehst souverän mit wechselnden Prioritäten und unterschiedlichen Aufgaben um.
• **Verantwortungsbewusstsein
  **Du bist zuverlässig, diskret und übernimmst Verantwortung für deine Themen. Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Neugier und Lernbereitschaft
• Kommunikationsstärke
  Du formulierst sicher und professionell, insbesondere schriftlich.
• Hohe Erreichbarkeit
  Du bist gut erreichbar und kannst zeitnah auf wichtige Themen reagieren.

Benefits

• **Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  **Du arbeitest nah am Gründer und bekommst tiefe Einblicke in unternehmerische Entscheidungen.
• **Steile Lernkurve
  **Du lernst schnell, wie ein wachsendes Unternehmen funktioniert und sich entwickelt.
• **Großer Gestaltungsspielraum
  **Du kannst eigene Ideen einbringen und aktiv neue Strukturen mit aufbauen.
• **Flexible Arbeitsgestaltung
  **Du hast Freiraum bei der Organisation deiner Arbeit und kannst flexibel arbeiten.
• **Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  **Du kannst mit dem Unternehmen wachsen und weitere Verantwortungsbereiche übernehmen.
• **Faires Gehalt
  **Du erhältst eine faire Vergütung für deine Verantwortung und deinen Einsatz.

Kontakt

Wenn du Lust hast, Teil unseres aufstrebenden Teams bei otinga zu werden, Verantwortung zu übernehmen und Strukturen zu schaffen, dann freuen wir uns riesig auf deine Bewerbung!

Ps: Ich freue mich immer sehr über ein Anschreiben :)