Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung.

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!  
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Ihre Aufgaben

#Aufgaben:

• Sie unterstützen das bestehende Team im täglichen Office-Management sowie bei organisatorischen und administrativen Agenden.
• Die Betreuung des Telefons, der professionelle Gästeempfang sowie die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen liegen in Ihrer Verantwortung.
• In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Postbearbeitung, pflegen Kontakt- und Adresslisten und unterstützen bei der Eventorganisation.
• Die Terminkoordination, Reiseorganisation sowie fallweise die persönliche Korrespondenz des Vorstands runden Ihr Aufgabenfeld ab.

Ihr Profil

#Anforderungen:

• Sie haben eine fundierte kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder vergleichbares).
• Sie verfügen idealerweise über 2–3 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich oder in einem vergleichbaren Umfeld.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
• Ein professionelles Auftreten, Diskretion sowie ein höflicher und wertschätzender Umgang sind für Sie selbstverständlich.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, stressresistent und von hoher Loyalität geprägt.

Wir bieten

#Unser Angebot:

• Unser Kunde bietet ein stabiles, professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen im Vorstandsbereich.
• Sie arbeiten in einem vertrauensvollen Umfeld, in dem Diskretion und Verlässlichkeit einen hohen Stellenwert haben.
• Geregelte Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung sorgen für Planbarkeit im Arbeitsalltag.
• Ihre tägliche Versorgung wird durch Kostenzuschuss des Öffi-Tickets und Essensgutscheinen unterstützt.
• Diese Position ist mit einem Monatsbruttogehalt ab € 3100,-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Überbezahlung vorgesehen ist.

Kontakt

Wenn Sie Ihre organisatorische Stärke und Diskretion in einer verantwortungsvollen Position im Vorstandsbereich einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Unterlagen streng vertraulich.

Ihr:e Ansprechpartner:in
Tanja Weigl
+43 732 230 333 423