Vorstandsassistenz (m/w/d)

Einleitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Bad Brückenau eine Vorstandsassistenz (m/w/d)Teilzeit.

Die Lieblingsbank ist mehr als ein Arbeitsplatz – wir sind eine genossenschaftliche Gemeinschaft, die füreinander da ist. Unsere Vorstandsassistenz ist dabei ein echtes Herzstück: Als Vorstandsassistenz halten Sie unserem Vorstand den Rücken frei, schaffen Struktur, Vertrauen und Verlässlichkeit – und tragen damit aktiv zum Erfolg unserer Bank und unserer Mitglieder bei.

Ihre Aufgaben

– nah am Menschen, nah an Entscheidungen

• Gelegentliche Unterstützung des Vorstandes an unserem Standort in Hammelburg
• Gewährleistung einer effizienten Vorstandsarbeit durch administrative Unterstützung und die Aufbereitung relevanter Informationen
• Aktives Management der Vorstandskommunikation (E-Mails, Telefonate, Korrespondenz) – professionell, herzlich und verbindlich
• Koordination und Planung von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen, Schulungen und die Betreuung von Gästen
• Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen inklusive Protokollerstellung
• Organisation von Geschenken und Feiern zu besonderen Anlässen – weil Wertschätzung zählt
• Umsetzung der Mitgliederwahlen (alle 4 Jahre) – gelebte Demokratie in unserer Genossenschaft

Das bringen Sie mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Bankhintergrund
• Eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und Freude daran, den Überblick zu behalten
• Eine professionelle, freundliche und wertschätzende Kommunikation – schriftlich wie telefonisch
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sie sind Teamplayer, loyal, diskret und eine Persönlichkeit, auf die man sich verlassen kann

Kontakt

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