Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d)

Die Gebäudemanagement Neuss Service GmbH (GMNS) ist eine Tochtergesellschaft der Neusser Bau und Immobilien GmbH (NBI), die als Holding 100-prozentig im Eigentum der Stadt Neuss ist. Sie ist aus dem Gebäudemanagement der Stadt Neuss, einer 2006 gegründeten eigenbetriebsähnlichen Einrichtung, hervorgegangen. Die GMNS ist als Dienstleisterin für die NBI verantwortlich für Bau, Unterhaltung und Bewirtschaftung aller öffentlich genutzten Gebäude der Stadt Neuss. Dabei handelt es sich um rund 320 Objekte in den Bereichen Schulen, Verwaltungsgebäude, Feuerwachen, Kitas, Kultur-, Jugend-, Sport- und Sozialeinrichtungen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung für die Betreuung der öffentlichen Gebäude der Stadt Neuss einen

Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

• Beauftragung von geeigneten Unternehmen zur Durchführung der notwendigen Wartungsleistungen an den technischen Anlagen der Liegenschaften der Gebäudemanagement Neuss Service GmbH
• Beauftragung von Sachverständigen- bzw. Sachkundigen Prüfungen gemäß gesetzlicher Vorgaben wie z.B. PrüfVO NRW, TrinkwV oder GUV
• Prüfung der eingereichten Rechnungen sowie Abrechnung der Leistung im Buchhaltungssystem
• Einpflegen von Daten im CAFM-System (RIB-FM) zur Nachverfolgung der regelmäßigen Wartungstermine
• Digitale Ablage der Wartungs- und Sachverständigen –Prüfberichte, Sichtung auf Mängel sowie Weiterleitung an den jeweils zuständigen Objektbetreuer

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, wünschenswert mit Zusatzqualifikation im technischen Bereich
• Erfahrung im Umgang mit einem Buchhaltungssystem
• Kenntnisse im Umgang mit CAFM-Systemen, RIB-FM wünschenswert
• Sichere Anwendung der MS-Office-Programme
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
• Gute Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis

Das bieten wir Ihnen

• Ein interessantes, abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem familienfreundlichen Unternehmen
• Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• Ein attraktiver und zukunftsfähiger Arbeitsplatz bei einem krisenfesten Arbeitgeber
• Eine 39-Stunden-Woche, ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie die Möglichkeit Mobiler Arbeit
• Eine betriebliche Altersvorsorge

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an die:

Geschäftsführung der Gebäudemanagement Neuss Service GmbH I Meererhof 1 I 41460 Neuss oder per E-Mail an: [email protected] (max. 5 MB)

Informationen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten finden Sie auf gmn-service.de/datenschutz