Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Einleitung

Das Salesianum in München, in Trägerschaft der deutschen Provinz der Salesianer Don
Boscos, ist seit 1919 eine Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe, in der circa 450
Jugendliche wohnen und von rund 120 Mitarbeitenden betreut werden. Der Einrichtung
sind ein Tagungs- und Gästebereich, Seminar- und Veranstaltungsräume sowie ein
Jugendgästehaus angeschlossen.

Wir suchen für unser Verwaltungs-Team ab 01.05.2026 mit dem Schwerpunkt Belegung und
Abrechnung von Wohnheimplätzen eine tatkräftige, hochmotivierte Persönlichkeit als

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

in Vollzeit (39 h/Woche)

Die Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit rund 25 Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe in
Deutschland, in der Schweiz und in der Türkei. Nähere Informationen über die Salesianer Don Boscos und ihre Arbeit sind zu finden unter www.donbosco.de
sowie www.salesianum.de.

Ihre Verantwortung:

In dieser Position steuern und organisieren Sie schwerpunktmäßig das Aufnahmeverfahren für Blockschüler*innen.
Zudem sind Sie für die Abrechnung und Verwaltung für alle pädagogischen Wohngruppen zuständig. Sie tragen in dieser
vielfältigen Tätigkeit dazu bei, dass unsere pädagogischen Angebote organisatorisch umgesetzt werden.

Aufnahmeverfahren für Blockschülerinnen (Bearbeitung der Buchungsanfrage, Reservierungsbestätigung,
Datenverwaltung und Abrechnung)

• Bearbeitung von Kostenbescheiden sowie Rechnungseingängen und -ausgängen für alle pädagogischen
  Wohngruppen
• Enge Zusammenarbeit mit Ämtern, Schulen, Ausbildungsbetrieben und Kostenträgern
• Erstellung von Belegungsübersichten und Controlling derer
• Rechnungsstellung für den gesamten pädagogischen Bereich
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. allgemeines E-Mail-Postfach, Postverteilung)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation, Büromanagement oder Verwaltung, idealerweise mit
  Kenntnissen im Bereich der Buchhaltung
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (v.a. Excel) sowie Sicherheit im Umgang mit
  Softwareanwendungen
• Organisationsstärke, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Kommunikationsfähigkeit, serviceorientierte Haltung und lösungsorientiertes Denken
• Identifikation mit den christlichen Leitlinien der Salesianer Don Boscos

Es erwartet Sie:

• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit automatischer
  Stufensteigerung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zulagen (z.B. Kinderzulage, Ballungsraumzulage u.v.m.)
• Umfangreiche Sozialleistungen wie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub, 3 zusätzliche Tage für Exerzitien, 5 Fortbildungstage
• Dienstrad-Leasing und kostenfreier Parkplatz
• Benefits-App mit Angeboten und Rabatten (z.B. Technik, Reisen, Mode, Wohnen)
• Vergünstigtes Essen (Frühstück-, Mittag- und Abendessen) in der Kantine
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem werteorientierten Umfeld mit Gestaltungsspielraum

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Senden Sie diese per E-Mail an [email protected] Ihre Ansprechpartnerin: Bianca Feiner
Salesianum, St.-Wolfgangs-Platz 11, 81669 München, Tel.: +49 89 48008 266