Verwaltungsmitarbeitende im Service Personnel (m/w/d) - CIT2026-03

Einleitung

Arbeitgeber: Technische Universität München
Einsatzort: 85748 Garching b. München

An der Technischen Universität München treffen Talente aus aller Welt aufeinander, um gemeinsam zu lernen und Neues zu schaffen. Die TUM zählt zu den renommiertesten Universitäten weltweit und vereint über 52.000 Studierende sowie 12.000 Mitarbeitende in Forschung, Lehre und Verwaltung.

Wir suchen für das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München am Standort Garching bei München zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50% - 75%) eine/-n

Verwaltungsmitarbeitende im Service Personnel (m⁠/⁠w⁠/⁠d) CIT2026-03

Ihre Aufgaben

Bearbeitung von Personalangelegenheiten für wissenschaftliche Beschäftigte (national und international), insbesondere:

• Vorbereitung der Einstellungen von Beschäftigten,
• Ermittlung und Vorschlag der Eingruppierung und Stufenzuordnung,
• Durchführung der laufenden Korrespondenz mit Bewerber*innen, Lehrstühlen, der Zentralverwaltung, und aller beteiligten Stellen im Servicebüro Personal,
• Erstellung und Pflege der Einstellungsunterlagen und Erfassung im Personalmanagementsystem,
• Erstellen von Bescheinigungen für Mitarbeiter,
• Klären der rechtlichen Voraussetzungen der Beschäftigung ausländischer Bewerber*innen.

Bearbeitung von Vertragsverlängerungen, insbesondere:

• Überwachung der auslaufenden Verträge,
• Prüfung der Verlängerungsmöglichkeiten und -vorschläge unter Beachtung gesetzlicher und fakultätsinterner Vorgaben,
• Erstellen und Dokumentation von Formularen und Vorgängen.

Ihr Profil

• abgeschlossene Verwaltungs- bzw. kaufmännische Berufsausbildung,
• Sie besitzen Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative,
• Sie sind entscheidungsfreudig und verhandlungssicher,
• Sie können sich in ein Team einfügen und sind kommunikationsstark,
• Sie haben fundierte IT-Kenntnisse und Erfahrungen z.B. mit Office-Anwendungen, Pflege von Intranet-Seiten,
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre, aufgrund eines vorübergehenden Mehrbedarfs im Zuge der Digitalisierung und der Einführung neuer IT-Tools,
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L, je nach Qualifikation bis E8),
• eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld,
• ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld,
• eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
• persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
• flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen,
• die Möglichkeit, z. T. im Homeoffice zu arbeiten,
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z.B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme,
• vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm.

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von CIT2026-03 bis spätestens 15.02.2026 an [email protected].

Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office – Service Personnel
z. Hd. Nicole Woisetschläger
Boltzmannstr. 3
85748 Garching

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unser Datenschutz­hin­weise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.